Scarlett & Philippe’s tijdloze destination wedding in Italië

Onze collega Scarlett en haar Philippe gaven elkaar op 1 juni 2024 het jawoord tijdens een intieme burgerlijke trouw in Merelbeke. Op 1 en 2 juli volgde hun betoverend feestweekend op een prachtige locatie in Umbrië, Italië. Hun destination wedding weekend straalde een tijdloze en elegante charme uit, van hun pizza party tot hun ontroerende ceremonie. Omringd door hun dichtste vrienden en familie genoot het bruidspaar met volle teugen van hun huwelijksweekend, van la bella vita, en van elkaar. Lees hier hun wondermooi verhaal!

Van Gent naar de Amalfikust

Scarlett en Philippe leerden elkaar kennen in 2017. Scarlett ging na een avond werken in een café nog snel eens langs De Coulissen in Gent, waar ze Philippe ontmoette. Voor Philippe verliep dit echter iétsje anders... “Volgens Philippe ontmoetten we elkaar in The Place; ik blijf erbij dat het in De Coulissen gebeurde. Hier lachen we nog heel vaak mee,” glimlacht Scarlett. In welk café het ook was, over de vonk die er tussen de twee oversloeg was er geen enkele twijfel...

Vijf jaar later, op 6 september 2022, vroeg Philippe zijn Scarlett ten huwelijk - aan de Italiaanse Amalfikust. “Een paar jaar hiervoor reisden we ook al eens samen naar de Amalfikust - het is een plaats met veel symboliek, voor ons. Toen we in 2022 opnieuw in Amalfi waren, was het éindelijk zover. In het stadje Conca Dei Marini huurde hij voor ons twee een boot waarmee we voor de kust vaarden. Ik merkte dat Philippe vrij nerveus was, en had dus wel een vermoeden... In de boot ging hij vervolgens op één knie om de grote vraag te stellen. Ik zei natuurlijk heel enthousiast ‘Ja!’”, glundert Scarlett. Lees hier meer over Scarlett en Philippe’s huwelijksaanzoek.

Dromen van een destination wedding in Italië

Scarlett en Philippe besloten eerst even van hun verloving te genieten vóór ze aan het wedding plannen sloegen. Een jaar na hun verloving, nadat ze een destination wedding van vrienden in Portugal bijwoonden, sloeg de wedding fever helemaal toe en begon het koppel volop te plannen. Scarlett: “In september 2023 besloten we om begin juli 2024 te trouwen, in het land dat voor ons zoveel betekent: Italië. Onze feestlocatie, Abbazia San Pietro in Valle, vonden we online, via een huwelijksplatform gespecialiseerd in huwelijken in Italië. We bezochten deze adembenemende locatie in Umbrië in oktober en waren meteen verliefd. Ondanks dat we slechts één feestzaal bezochten, wisten we meteen dat dit de perfecte plek was voor onze bruiloft.” Scarlett raadt hierbij wel aan om meerdere feestzalen te bezoeken in dezelfde regio als je ervoor naar het buitenland reist, voor het geval dat er toch geen match is.

Tijdloos en elegant

Scarlett wilde op hun huwelijksfeest een uitstraling creëren die Philippe en zijzelf als koppel weerspiegelt: “We wilden een bruiloft met een tijdloze en elegante styling. Qua kleuren kozen we hierbij voor neutrale en verfijnde witte en groene tinten - een stijl die je ook in ons interieur thuis terugvindt. Veel witte bloemen maakten de elegante sfeer van onze bruiloft áf. Ook de tafeldecoratie, menukaartjes en andere details pasten in hetzelfde kleurenpalet.”

Droomjurk bij Mari Fin Bridal & kostuum bij Café Costume

Ook Scarlett’s trouwjurk mocht een tijdloze uitstraling hebben. Ze vond haar droomjurk bij Mari Fin Bridal in Lochristi. Scarlett deelt: “Tijdens mijn eerste pasafspraak bij Mari Fin Bridal vond ik al meteen mijn droomjurk! Ik mocht zoveel foto's maken als ik wilde, wat me enorm hielp bij het nemen van mijn beslissing, en waardoor ik ook achteraf nog tevreden naar mijn jurk kon terugkijken. Ik koos mijn jurk samen met mijn beste vriendinnen en mijn mama, wat het moment extra speciaal maakte.”

Philippe vond zijn trouwkostuum dan weer bij Café Costume in Gent: “Philippe liet een zwart, strak kostuum op maat maken bij Café Costume, dat perfect bij de stijl van onze bruiloft paste. In de winkel in Gent stelden we samen zijn kostuum samen, waarbij de tailor rekening hield met het warme weer in Italië, zodat Philippe zich de hele dag en avond comfortabel zou voelen.”

Gedetailleerde planning en voorbereiding

Scarlett besteedde veel tijd aan het plannen van elk detail: “We wilden ervoor zorgen dat alles perfect was, zowel voor de burgerlijke trouw als voor het feest in Italië,” deelt ze. “We maakten een gedetailleerd plan, waarvoor we de checklist van House of Weddings gebruikten, om elke stap tijdig te regelen. In een spreadsheet zette ik alles op een rijtje, van de taakverdeling tot het budget. Ook maakte ik samen met mijn bruidsmeisjes een duidelijke rolverdeling voor op onze trouwdag zelf; ik ben zó dankbaar voor al hun hulp!”

“Gedurende de weken en maanden die voorafgingen aan onze trouw, keek ik er heel rustig en positief naar uit. Door alles uit mijn hoofd te halen en tot in de kleinste details -zoals schoenen en extra outfits voor onze burgerlijke trouw, onze pizza party én ons dansfeest- in onze spreadsheet te zetten, heb ik niet veel stress ervaren. Hierdoor kon ik alles goed organiseren zonder me overweldigd te voelen, wat me veel gemoedsrust gaf.”, deelt Scarlett.

Burgerlijke trouw in Merelbeke

Op 1 juni 2024 was het éindelijk zover: Scarlett en Philippe’s burgerlijk huwelijk in België! “Tijdens de intieme en mooie plechtigheid in het gemeentehuis van Merelbeke werden we omringd door onze dichte familie en vrienden. We hadden niet verwacht dat er zoveel mensen zouden komen; dit was een heel leuke verrassing!”, vertelt Scarlett. Verder tipt ze: “Laat je gasten iets vroeger toekomen aan het gemeente- of stadhuis, zodat jij als koppel niet hoeft te wachten en een leuke entree kan maken.”

Na de plechtigheid vond in het gemeentehuis een bruisende receptie plaats, waarna de pasgehuwden met hun dichtste familie en vrienden genoten van een heerlijke lunch in Brasserie Vinois in Sint-Martens-Latem. Na de lunch deden Scarlett en Philippe een korte fotoshoot in de mooie tuinen van Rietveld Projects met fotografe Chloë Reynaert, die hun burgerlijk huwelijk op beeld vastlegde. Tot slot zette het koppel nog een stapje in Gent met hun beste vrienden. Scarlett: “Het was een ontzettend speciale dag, ook al was het een intiemere viering dan het feest in Italië. Het gaf ons de kans om onze liefde ‘officieel’ te maken nog voordat het gróte feest begon, in het bijzijn van de mensen die ons het dierbaarst zijn.”

Pizza Party!

Scarlett en Philippe’s trouwweekend in Italië ging op 1 juli 2024 van start met een méga-gezellige pizza party. Het bruidspaar wilde hun gasten al een eerste ontspannen ervaring en informele kennismaking bieden vlak vóór de grote dag. “Onze pizza party zette meteen de toon. De dresscode voor deze avond was ‘sunset colours’, het was geweldig om iedereen in deze kleuren te zien! We hadden initieel een vrij rustige avond in gedachten - het feest barstte echter al snel los toen één van onze DJ-vrienden, DJ Joran Gé, de muziek overnam,” lacht Scarlett. Tijdens de pizza party gaven Scarlett’s beste vriendin Maggy en Philippe’s broer Mathieu reeds hun speeches, om op de huwelijksdag zelf geen overvloed aan speeches te hebben.

Tegen de verwachtingen in, hou je ook voor een bruiloft in Italië best rekening met de weersomstandigheden, gaat Scarlett verder: “We hadden gelukkig een plan B klaar in geval van regen, en konden daarom de pizza party tijdig naar binnen verhuizen. Ondanks de regen, was het nog steeds een heel geslaagde eerste avond! Gelukkig bleef het de volgende dag wél droog...!”

The Big Day!

De volgende ochtend, op 2 juli 2024, was Scarlett en Philippe’s grote trouwfeest aangebroken! “Samen met mijn bruidsmeisjes en hair & make-up artist maakte ik me klaar voor de dag. Ik genoot enorm veel van dit moment,” blikt Scarlett terug. Huwelijksfotografe Jamie Neirynck was er zoals de voorafgaande avond bij om alles prachtig op beeld vast te leggen. Scarlett: “Het was heel fijn dat alles goed geregeld was, en dat iedereen wist wat er van hem of haar verwacht werd. Ook onze fotografe Jamie hielp me echt om ontspannen aan de dag te beginnen. Ze assisteerde zelfs met het draaiboek en gaf me tips tijdens het klaarmaken. Daarnaast had ik enorm veel aan alle hulp van mijn bruidsmeisjes doorheen de hele dag.”

Romantische first look & fotoshoot

Scarlett en Philippe kozen ervoor om na het klaarmaken met hun tweetjes een first look te doen, zodat ze samen al een intiem moment konden delen voordat de ceremonie begon. Scarlett getuigt: “Dankzij de first look had ik Philippe al gezien, gekust en vastgepakt vóór onze ceremonie, waardoor alle stress van mij afviel. Het gaf me veel rust om bij hem te zijn, zodat ik minder zenuwen had tijdens de ceremonie. Ook konden we meer van de dag genieten, en hoefden we na de ceremonie geen apart fotomoment meer in te lassen.”

Tijdens en na de first look vond dus meteen ook Scarlett en Philippe’s fotoshoot plaats met Jamie Neirynck. Ook collega Evelien van House of Weddings was hier als content creator bij om alles op Instagram-proof beelden vast te leggen. Scarlett: “Ik was enorm blij met álle foto’s, video’s en beelden. Reeds de dag na ons trouwfeest bezorgde Evelien ons al haar beelden. Dit deed ons zoveel deugd; we zijn Evelien hier heel dankbaar voor.”

Ontroerende ceremonie onder stralende zon

Scarlett & Philippe’s ceremonie ging van start om 16 uur in de wondermooie Abbazia San Pietro in Valle. Ze hadden dit uur gekozen vanwege het warme zomerweer in Italië, en ook op dit moment straalde de zon nog steeds; gelukkig had het bruidspaar parasolletjes voorzien voor de gasten! “De ceremonie was precies zoals we het ons hadden voorgesteld: intiem en romantisch. De sfeer was perfect, het decor was adembenemend, en ik voelde me zo gelukkig om deze bijzondere dag te delen met de mensen die het meest voor ons betekenen. Mijn broer Xavier begeleidde onze ceremonie als ceremoniespreker en er waren enkele ontroerende momenten, zoals onze geloften en de speeches van mijn mama en onze getuigen. Xavier las ook een speech voor van onze papa, die er door omstandigheden niet kon bijzijn. Doorheen het hele weekend gaven onze dierbaren trouwens pakkende speeches.”, glimlacht Scarlett.

Uitgebreid Italiaans diner

Na de ceremonie ging om 17 uur Scarlett en Philippe’s receptie van start met een heerlijk buffet vol Italiaanse antipasti.

Vervolgens vond het uitgebreid zittend diner plaats op de prachtige binnenkoer van Abbazia San Pietro in Valle. Scarlett: “We kozen voor een Italiaans menu met vier gangen: een voorgerechtje met kaas, een truffelpasta, een pasta met ragout, en een hoofdgerecht met vlees. Het eten was één van de hoogtepunten van onze dag. Aangezien Philippe zelf weddings & event cateraar is met Effort Catering, was het eten heel belangrijk voor ons, en mocht het op ons huwelijksfeest zeker niet onderdoen - ook al kozen we bewust voor een volledig àndere, Italiaanse keuken.”

Bruidstaart én... champagnetoren!

Na het diner -en eigenlijk ook al tijdens het diner- zat de sfeer reeds méér dan goed. “Als afsluiter van het diner sneden Philippe en ik onze prachtige red velvet bruidstaart aan, én schonken we samen onze champagnetoren in, onder enthousiaste aanmoediging van onze gasten,” lacht Scarlett.

Onvergetelijk dansfeest met 4 DJ’s

Hun openingsdans deden Scarlett en Philippe op het nummer ‘When You Say Nothing At All’ uit de film Notting Hill: “Dit was een prachtig en bijzonder moment waar we met ons twee van genoten, terwijl onze gasten rondom ons met vuurstokjes zwaaiden. Meteen na de openingsdans deden we nog een dans met onze mama’s en broers.”

Hierna barstte het dansfeest hélemaal los. Het bruidspaar wist vooraf alvast dat de muziek géén enkel probleem zou zijn. “We hebben veel vrienden die DJ zijn. Zo bracht onze vriend Korneel van Jolt Productions zijn licht- en geluidsinstallatie mee tot in Italië. Onze vrienden-DJ’s Jelly Beats, David Carter, DJ NILZ en DJ Joran Gé draaiden afwisselend elk een DJ-set tijdens ons feest. De sfeer was gewoon gewéldig!”, vertelt Scarlett enthousiast.

Welke Belgische leveranciers namen Scarlett & Philippe mee naar Italië?

• Fotograaf: “Het was belangrijk voor ons om met onze fotograaf in het Nederlands te kunnen communiceren. Ook ondervonden we tijdens ons kennismakingsgesprek met Jamie reeds een goede klik met haar, wat ons ook al gerust stelde.”
• DJ: “Vlaamse DJ’s kennen onze gewoontes en de muziek waar wij graag op dansen. Als je dat wil, kunnen zij ook typisch Vlaamse liedjes spelen op je trouwfeest in het buitenland.”
• Trouwkledij: “Mijn trouwjurk en Philippe’s trouwkostuum namen we zelf mee naar Italië. Hiervoor was het handig dat we toch al met de auto naar onze bestemming reden.”

Scarlett’s top 5 tips

1. Goede communicatie met je leveranciers

Scarlett blikt terug op hun huwelijksdag, en op hoe belangrijk een goede samenwerking met hun leveranciers was. Ze tipt: “Werk samen met mensen die kwaliteit, professionaliteit en positiviteit uitstralen. Dit maakte een wereld van verschil voor ons. Zo hadden we een fantastische band met fotografe Jamie. Haar positieve energie was precies wat we nodig hadden. Ook is een goede communicatie met je huwelijksleveranciers van groot belang. Stel hen zeker álle vragen die je hebt, zodat er geen twijfel mogelijk is.”

2. Destination wedding? Let op voor andere gewoontes in het buitenland

“Wij ondervonden dat de communicatie met onze leveranciers uit België veel vlotter verliep dan met onze Italiaanse leveranciers. Zorg ervoor dat als je in het buitenland trouwt, je desondanks de afstand en taalgrens zeker duidelijke afspraken maakt om eventuele misverstanden te voorkomen. We hadden bijvoorbeeld met onze cateraar geen duidelijke afspraken gemaakt over de betaling van de eindfactuur, die we uiteindelijk -zo bleek- op onze trouwdag zelf dienden te betalen. Een wedding planner zou dit soort zaken vermeden of voor ons opgelost hebben.”, deelt Scarlett.

3. Jij bent niet de gastvrouw/heer, wél de eregast

Scarlett: “Zie jezelf niet als de gastheer of gastvrouw, maar wel als de eregast. Als guest of honor mag je op jullie grote dag alles loslaten; jullie hoeven geen zaken meer te regelen of je gasten te verzorgen. Laat de rol van ‘host’ over aan je feestzaal of wedding planner. Ik kon alles heel goed loslaten, terwijl Philippe het hier iets moeilijker mee had. Tip: als jij veel van jullie wedding planning op jou neemt, licht je partner hier vooraf dan ook over in, zodat ook hij/zij goed kan ontspannen op jullie dag.”

4. Geniet samen van elk moment!

“Mijn grootste tip voor andere koppels is om zoveel mogelijk tijd met elkaar door te brengen,” geeft Scarlett nog mee. “De tijd gaat zo snel, en het is belangrijk om van elk moment te genieten. We hebben geprobeerd zoveel mogelijk samen te zijn op onze dag, en ik ben zó blij dat we dit deden. Het is jullie dag, dus vul hem in zoals jullie dat wensen. Het is belangrijk dat je het voor jezelf en je partner doet.”

5. Niet té veel alcohol drinken

“Je hoort dit misschien al vaak, maar ik zou aanraden om niet teveel alcohol te drinken op je trouwdag. Met enkele glaasjes heb je vast wel voldoende om helemaal in the moment te zijn, én je de volgende dag ook nog top te voelen!”, lacht Scarlett.

Het hele House of Weddings-team wenst Scarlett en Philippe graag nogmaals een dikke proficiat! We zijn dolblij dat we erbij mochten zijn op jullie wondermooi huwelijksfeest in Italië. Heel veel geluk en liefde toegewenst, en succes op alle vlakken!

Wil jij ook bijgestaan worden door betrouwbare en kwalitatieve huwelijksleveranciers? Boek ze nu via House of Weddings.

Locatie: Abbazia San Pietro in Valle / Fotograaf burgerlijk huwelijk: Chloë Reynaert Photography / Fotograaf Italië: Jamie Neirynck Photography / Content Creator: Collega Evelien van House of Weddings / Trouwjurk:  Mari Fin Bridal / Trouwkostuum: Café Costume / Catering: Alloro Catering / Bloemen: La Gardenia Terni / Ceremoniespreker: Xavier, broer van de bruid / Decoratie, tafellinnen & meubilair: Abbazia San Pietro in Valle / Licht & Geluid: Jolt Productions / DJ’s: Jelly Beats + David Carter + DJ NILZ + DJ Joran Gé / Make-up & kapsel: Ale Poli Make-up / Ringen: Juwelier Vanhoutteghem