Zo gaat trouwen in het gemeentehuis: praktische tips & kosten
25/06/2024 09:00 | Tips en tricks
Elk bruidspaar weet het: om officieel getrouwd te zijn, dien je langs te gaan in het gemeentehuis. Maar waar moet je precies op letten voor je burgerlijk huwelijk, zowel op voorhand als op de grote dag zelf? In dit artikel ontdek je hoe trouwen in het gemeentehuis in z’n werk gaat en welke zaken je zeker niet mag vergeten.
Foto (boven, v.l.n.r.): Fotograaf: Anneleen Jegers / Fotograaf: Thieugraphi / Fotograaf: Magic Flash Photo
Ondertrouw
Stap 1: doe aangifte van het feit dat jullie willen trouwen. Dit moment wordt ook wel de ‘ondertrouw’ genoemd. De aangifte doe je bij de ambtenaar van burgerlijke stand in de gemeente waar jij en/of je partner officieel wonen en waar de ceremonie zich dus ook zal voltrekken.
Deze aangifte kan je maximum zes maand en minimum twee weken op voorhand doen, afhankelijk van hoe jouw gemeente dit organiseert. Lijkt zes maanden je te kort op voorhand? Geen zorgen! Ook vóór deze periode kan je vaak al contact opnemen met je gemeentehuis om je datum te reserveren.
Om de aangifte van jullie voorgenomen huwelijk te doen, breng je de geboorteaktes van jullie beiden mee, alsook jullie identiteitskaarten. Als slechts één partner aangifte gaat doen, dien je ook een gelegaliseerde volmacht voor te leggen die aantoont dat de andere partner akkoord gaat.
Let’s talk money
Wanneer je kiest om te trouwen in het gemeentehuis, kan je dit in principe low budget houden. Zo kan je in veel gemeentes gratis trouwen tijdens de week, maar wordt er wel een bijdrage gevraagd voor een huwelijk op zaterdag. De enige kost die sowieso betaald dient te worden, is de prijs van het trouwboekje. Dit varieert tussen 10 en 25 euro, opnieuw afhankelijk van de gemeente waar je trouwt.
Trouwen in een grote stad zoals Gent of Antwerpen? Dan kan je ook kiezen voor een zogenaamd praalhuwelijk. Hierbij worden alle toeters en bellen bovengehaald en kan de ceremonie doorgaan in een monumentaal stadhuis of zelfs in een bijzondere locatie zoals het Gravensteen. Uiteraard hangt daar een prijskaartje aan vast.
Tip: sommige koppels kiezen voor een gratis huwelijk in de week en organiseren later een apart feest. Zo hou je de kosten voor je burgerlijk huwelijk overzichtelijk.
The big day
Trouwen in het gemeentehuis duurt meestal zo’n 10 à 20 minuten. Het huwelijk wordt voltrokken door de burgemeester of een ambtenaar van de burgerlijke stand. Traditioneel begint de ceremonie met het voorlezen van de wetteksten, waarna jullie elkaar het ja-woord geven. Vervolgens wisselen jullie de ringen uit en ondertekenen jullie samen met de ambtenaar het huwelijksregister.
Jullie gemeentehuis ceremonie kan vaak ook gepersonaliseerd worden: denk aan eigen muziek, een korte toespraak door een familielid of zelfs een gedicht. Vraag op voorhand na wat er mogelijk is. En vergeet zeker je fotograaf niet: sommige gemeentehuizen zijn prachtige, historische gebouwen die ideaal zijn voor stijlvolle huwelijksfoto’s.
Getuigen uitkiezen
Wanneer jullie het huwelijksregister ondertekenen, kan je er al dan niet voor kiezen om ook je getuigen te laten tekenen. In België is het namelijk zo dat je maar liefst tot vier getuigen mag aanduiden! Perfect voor wie het moeilijk vindt om maar één persoon aan te duiden. Deze getuigen hoeven geen bloedverwanten te zijn, maar dienen wel meerderjarig te zijn.
Een- of meerdaags?
Tenslotte is het ook aan jullie om te beslissen of je je burgerlijk huwelijk, je trouwfeest en je eventuele kerkelijke huwelijk op dezelfde dag laten doorgaan, of dit liever opsplitst. Dit kan van verschillende factoren afhangen, zoals bijvoorbeeld de beschikbaarheid van jullie trouwlocatie of wat jullie zelf het leukst of gemakkelijkst vinden. Zo kan je er bijvoorbeeld voor kiezen om een heus trouwweekend te maken van je huwelijksfeest, met je burgerlijk huwelijk op de ene en je trouwfeest op de andere dag.
Q&A: Veelgestelde vragen over trouwen in het gemeentehuis
1. Moeten we feestkledij dragen voor ons wettelijk huwelijk in het gemeentehuis?
Dat is volledig jullie eigen keuze. Sommige koppels kiezen voor hun trouwjurk en kostuum, anderen houden het soberder en dragen bijvoorbeeld een nette outfit die ze later nog kunnen gebruiken. Hou wel rekening met foto’s: ook bij een burgerlijk huwelijk wordt vaak een fotograaf ingehuurd.
2. Kan je muziek of persoonlijke teksten laten toevoegen tijdens de ceremonie?
Ja, in veel gemeentes mag je een persoonlijke toets geven aan de ceremonie. Denk aan live muziek, een korte speech of een gekozen tekst die door de ambtenaar wordt voorgelezen. Vraag dit vooraf na bij je gemeentehuis, want de regels verschillen per locatie.
3. Hoeveel tijd moeten we op voorhand aanwezig zijn in het gemeentehuis?
Doorgaans vraagt men dat het bruidspaar en de getuigen minstens 15 minuten op voorhand aanwezig zijn. Zo is er tijd om identiteitsbewijzen te controleren en praktische zaken te regelen.
4. Mag je foto’s nemen tijdens de ceremonie in het gemeentehuis?
Meestal wel, maar sommige gemeentes hebben beperkingen. Vaak mag een fotograaf discreet foto’s nemen, soms enkel vanop een vaste plek. Het is dus slim om dit vooraf even te vragen zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Deze fotografen leggen graag jouw burgerlijke trouw vast
Wil je hier graag meer over weten? Lees dan: