Photo (ci-dessus) : Planificateur de mariage : C Events - Photographe : LUX Visual Storytellers - Salle de fête : Feestzaal Ter Heyde - Photographe : Mathias Hannes - Photographe : Blooming Tales Photography
1. Définissez votre budget et prenez note de tous les coûts
La première étape pour réduire les coûts de votre mariage est... Savoir effectivement combien vous pouvez ou voulez dépenser, et connaître les domaines sur lesquels vous pouvez ou voulez économiser. Avec votre partenaire, fixez le montant que vous pouvez consacrer à votre fête de mariage. Le budget que vous vous fixez doit être aussi réaliste que possible. Il est normal que vous ne sachiez pas encore combien coûte chaque chose. Faites donc des recherches sur les prix de revient des différents articles. Répartissez ensuite votre budget par article ou par fournisseur. Etablissez un document clair dans lequel vous tenez compte de tous les coûts possibles, et mettez-le à jour correctement chaque fois que vous trouvez un fournisseur et que vous connaissez les prix effectifs.
2. Prévoyez une marge supplémentaire
Lors de l'établissement de votre budget, prévoyez une marge. De nombreux couples finissent par dépasser leur budget de mariage initial. C'est pourquoi vous devez prévoir des dépenses imprévues ou des extras auxquels vous ne pouvez pas résister. Et si vous ne dépensez pas cette partie « supplémentaire », vous aurez fait des économies. #BrideMath 😉
3. Définissez vos priorités
Pour vous, qu'est-ce qui est le plus important le jour de votre mariage et ne doit pas être manqué ? Qu'est-ce qui est moins important pour vous ? Décidez à quoi vous voulez consacrer le plus de budget et comment vous voulez le répartir. Vous souhaitez, par exemple, que le jour de votre mariage soit magnifiquement immortalisé sur pellicule, afin d'en garder un souvenir impérissable ? Investissez alors dans un bon photographe et vidéaste professionnel. Vous avez besoin d'un délicieux service de traiteur pour gâter vos invités ? Réservez une part plus importante de votre budget à votre traiteur. Vous souhaitez créer une expérience mémorable pour vos invités, en prévoyant des divertissements et de la musique live? Choisissez ce qui est vraiment important pour vous. Réduisez ensuite les choses auxquelles vous accordez moins d'importance.
4. Faites appel à un wedding planner
Un wedding planner vous aide à estimer le budget nécessaire pour réaliser vos souhaits, à respecter ce budget et à trouver les meilleurs fournisseurs en termes de rapport qualité-prix. En tant qu'experts en gestion de budget, ils connaissent les bons prix sur le marché du mariage et savent où les trouver. Votre organisateur de mariage vous aidera à réfléchir à l'optimisation et vous guidera vers les meilleurs fournisseurs en fonction de votre budget. Il veillera également à ce que vous ne négligiez aucun point important et assurera le suivi de vos fournisseurs et de vos offres. Ainsi, vous n'aurez pas de surprises.
5. Mariez-vous en semaine
Se marier en semaine coûte souvent moins cher à la mairie que de se marier le week-end. Certains jours de la semaine, le mariage devant la loi peut même être gratuit. Les salles des fêtes et les traiteurs facturent également souvent moins cher en semaine, en raison d'une demande plus faible de mariages en semaine et de frais de personnel moins élevés que le week-end. Autre avantage de se marier en semaine : vous trouverez une salle des fêtes - et d'autres fournisseurs!- plus rapidement disponible.
6. Se marier en hiver
Tout comme les mariages en fin de semaine sont plus chers, se marier en pleine « saison des mariages »- l'été - peut également être plus cher que de se marier en hiver, au printemps ou en automne, en raison d'une demande plus faible pendant ces saisons - en particulier en hiver. De plus, en hiver, vous avez plus de chances de trouver vos prestataires préférés encore disponibles.
7. Commandez à temps
Les offres de dernière minute ne s'appliquent généralement pas aux mariages. Plus vous réservez vos fournisseurs ou faites vos achats tôt, mieux c'est. En commandant votre robe de mariée ou votre costume de mariage à temps, par exemple, vous pourrez peut-être même éviter un supplément pour « travail urgent ». En outre, vous préférez être sûr que votre fournisseur préféré est encore disponible et que tout sera terminé à temps, n'est-ce pas ?
8. Regroupez vos commandes
Regroupez autant que possible vos commandes de tentes et d'autres articles de location, tels que tables, chaises, meubles et décorations, auprès d'un seul fournisseur. Vous éviterez ainsi des frais de transport supplémentaires. C'est non seulement bon pour votre portefeuille, mais aussi pour l'environnement !
9. Privilégiez le local et le saisonnier
Une autre façon d'épargner à la fois votre portefeuille et l'environnement est d'opter pour des fleurs, un traiteur, une décoration, etc. locaux et de saison. L'achat local permet de réduire les frais de transport. De plus, les fournisseurs locaux doivent eux-mêmes parcourir moins de distance pour venir à votre fête, ce qui peut également se traduire par des frais de déplacement moins élevés, voire nuls.
En outre, les fleurs et les ingrédients pour votre traiteur, entre autres, sont moins chers si vous les gardez saisonniers, que si vous choisissez des produits qui sont plus difficiles à trouver en cette saison.
10. Évaluez les forfaits de vos fournisseurs préférés
De nombreux fournisseurs proposent différents forfaits, en fonction du nombre d'heures de présence à votre fête, par exemple, ou des services précis qu'ils fournissent. Convenez avec eux de ce qui est possible et de la formule qui convient le mieux à votre fête et à votre budget. Cela peut s'appliquer à la salle de réception, au photographe, au vidéaste, au fleuriste, au wedding planner, etc.
Comparez également les différentes formules de restauration les unes par rapport aux autres. Il se peut qu'un buffet ou un walking dinner vous coûte un peu moins cher qu'un dîner assis, car il y aura moins de personnel de salle. Vous pouvez également opter pour un buffet de desserts ou un gâteau de mariage.
11. Respectez l'heure de fin convenue
Si vous optez pour un forfait avec une heure de fin déterminée, respectez cette heure afin d'éviter des coûts supplémentaires. L'heure de fin de votre fête aura une incidence sur le coût des boissons, les frais de personnel et les éventuels frais d'heures supplémentaires des autres fournisseurs, tels que le DJ ou le photographe.
12. Économisez sur les boissons
Les boissons représenteront sans doute une part importante de votre budget. Vous pouvez réduire ce coût en choisissant du cava ou du vin mousseux plutôt que du champagne, et un vin légèrement moins cher. Une bière belge légère ou un vin mousseux peuvent également vous aider à réduire les coûts de votre mariage. Mettez-vous d'accord avec votre traiteur ou votre salle de réception sur les boissons qui peuvent être proposées. Demandez-leur de ne pas servir de bières lourdes ou de spiritueux, qui sont facturés en supplément.
En outre, optez si possible pour un forfait ou un montant fixe pour les boissons afin d'éviter les surprises lors de la facturation finale. Ou convenez avec votre salle de bal ou votre traiteur que vous pouvez apporter vos propres boissons pour qu'elles soient servies lors de votre fête. Ils demanderont un droit de bouchon, un montant fixe par bouteille, pour compenser le service ainsi que l'utilisation et le nettoyage des verres. Dans ce cas, calculez soigneusement combien l'achat des boissons et le droit de bouchon vous coûteront au total, et quelle est effectivement l'option la plus économique.
13. Optez pour une liste d'invités plus intime
Vous préférez peut-être célébrer votre journée avec toute votre famille et vos amis autour de vous, et vous avez du mal à rayer des personnes de votre liste d'invités. En invitant moins de monde à votre mariage, vous réduisez vos coûts à bien des égards. Vous aurez besoin d'une salle de fête plus petite, vous devrez envoyer moins d'invitations et, surtout, vous devrez fournir un service de restauration et des boissons à moins de personnes. Vous pouvez opter pour une tente plus petite et louer moins de tables, de chaises et de décorations.
14. Louez une salle de bal déjà bien décorée
Une salle de banquet déjà joliment décorée et meublée par défaut, où vous pouvez conserver le mobilier de votre mariage (meubles, tables, chaises, décorations fixes et mobilier), vous permet d'économiser sur la décoration et la location de tables, de chaises et d'autres meubles. Demandez si l'utilisation de tout le mobilier est incluse dans le prix de votre salle de bal.
15. Misez sur des eyecatchers
Vous pouvez également faire des économies pour votre mariage en vous concentrant sur quelques eyecatchers qui attirent l'attention. Choisissez quelques éléments accrocheurs qui reflètent l'ambiance de votre mariage - au lieu d'une multitude de décorations différentes. Pensez à un thème minimaliste, avec quelques belles compositions florales qui attirent l'attention. Cette approche vous permettra également de réaliser des économies sur plusieurs aspects de votre mariage. Pensez par exemple à un gâteau de mariage minimaliste, à une robe de mariée simple sans dentelle, perles ou autres décorations, etc.
16. Réutilisez vos fleurs et vos décorations
Si possible, déplacez rapidement vos fleurs et vos décorations afin de les utiliser à plusieurs reprises au cours de la journée de votre mariage. Par exemple, déplacez-les de la célébration du mariage à l'église à la salle de bal pour la réception et le dîner.
En outre, envisagez de réutiliser et de recycler des objets pour votre mariage. Upcycling, qui est également une grande tendance en matière de développement durable, consiste à donner une nouvelle vie à un vieil objet en le réutilisant de manière créative. Par exemple, vous pouvez transformer de vieux objets en nouvelles pièces d'une valeur plus élevée qu'auparavant. Pensez par exemple à des bouteilles ou à des bocaux auxquels vous donnerez une nouvelle apparence et que vous réutiliserez comme vases, luminaires ou bougeoirs pour le grand jour.
17. Achetez vos vêtements en pensant à l'avenir
Vous voulez un costume de mariage sur mesure que vous pourrez porter toute votre vie ? Considérez alors ce costume comme un investissement dans votre avenir. Ainsi, pour les prochaines fêtes ou événements auxquels vous participerez, vous aurez déjà économisé le coût d'un nouveau costume. Il en va de même pour votre robe de mariée. Choisissez par exemple une robe deux pièces dont vous pourrez porter le haut et la jupe (séparément) par la suite. Vous pouvez également remettre vos chaussures, bijoux et autres accessoires. Ainsi, ce ne sont pas des coûts pour votre mariage, et vous aurez économisé de l'argent. #BrideMath
18. Soyez prudent avec le DIY
On pourrait croire que les projets DIY vous permettront d'économiser de l'argent pour votre mariage. Cependant, vous avez besoin de matériaux et d'outils spécifiques pour cela. Dans certains cas, cela peut vous coûter plus cher que si vous travaillez avec des fournisseurs qui disposent déjà de tout le matériel et de l'expérience nécessaires. Informez-vous donc bien à l'avance sur tout ce que vous devez vous procurer pour vos projets DIY. Pensez également au temps et au stress que ces projets peuvent engendrer. Le résultat final en vaut-il la peine ? Si vous tenez vraiment à réaliser vous-même les décorations de votre mariage, pensez à vous concentrer sur un seul projet et à laisser le reste aux professionnels.
19. Achetez tout de suite un album à votre photographe
Les photographes peuvent facturer 6 % ou 9 % de TVA au lieu de 21 % dans certains cas, par exemple s'ils livrent également un album de mariage - un livre de photos qui répond à certaines exigences d'impression - lors de votre séance photo. Dans ce cas, économisez la taxe en optant pour un album. Parce qu'honnêtement, vous voulez de toute façon un album de mariage impressionnant et magnifiquement fini, avec vos plus belles photos à l 'intérieur...
20. Soyez créatifs avec vos cadeaux
Si vous décidez de ne pas offrir de cadeau lors de votre mariage, la plupart des gens n'en manqueront pas. Souvent, l'expérience vécue par vos invités est magique en soi. Si vous souhaitez leur offrir quelque chose à emporter, soyez créatif afin de réduire les coûts. Par exemple, vos invités peuvent ramener chez eux les cartes photos de votre photobooth en guise de souvenir. Les autres petits cadeaux n'ont pas besoin d'être coûteux non plus. Pensez à un sachet de graines de fleurs ou à un cadeau de remerciement comestible ou buvable, comme des macarons, un sachet de bonbons ou une bouteille d'« eau anti-gueule de bois ». Encore plus amusant : joignez un message personnel à vos cadeaux - cela signifie beaucoup et ne doit pas coûter cher.
Bonne chance - vous avez tout ce qu'il faut !
xoxo,
Votre amie pour le budget du mariage,
House of Weddings
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