Mijn gastenlijst beperken tot 50p? Help!

Vanaf 1 juli 2020 mag je 50 gasten uitnodigen voor je huwelijksfeest. Da’s al iéts! Maar voor jou wil dit wellicht zeggen dat jij op een andere manier naar je feest kijkt intussen, en dat je probeert je gastenlijst -per ‘wedding event’- te beperken tot 50p. Met deze tips kan jij aan de slag.

Foto (boven): Fotograaf: Frankie and Fish - Ceremonie: Merveil

To schrap, or not to schrap?

Vooraleer je mensen van je lijst gaat halen om je gastenlijst tot 50p te beperken is het belangrijk om alle aantallen, namen en RSVP’s eens goed te bestuderen. Hoeveel gasten nodigde je uit? Voor welk ‘wedding event’ of dagdeel?

Indien je gastenlijst al beperkt was en je onder de 50 personen uitnodigde, dan hoef je uiteraard geen aanpassingen te overwegen. Nodigde je echter meer dan 50 gasten uit, tot zelfs meer dan 100p, 200p enzovoort - dan kun je óf besluiten een grote selectie door te moeten voeren, óf je groep genodigden op te splitsen naar enkele ‘microwedding events’. In dat laatste geval kun je meermaals 50p samen uitnodigen - bijvoorbeeld voor een heerlijke lunch, een zomerse, lange receptie of een succulent avondfeest. Dan hoef je niet echt te ‘schrappen’ - je verplaatst eerder bepaalde groepen mensen naar andere of aparte momenten.

Je top 50p

Toch schrappen? Ok. 50 gasten klinkt naar Belgische normen niet veel, maar geloof ons: ook met 50p beleef je straks een magisch huwelijksfeest. Je kun meer tijd doorbrengen met elk van je gasten - en met je kersverse wife of hubbie!, de kans is reëel dat je top 50p elkaar al wat kent - sfeer gegarandeerd!

Bij het beperken je gastenlijst tot je top 50p kan je best eerst uitmaken wie je absoluut wél wil zien op je huwelijksdag. Wie wil je er liefst van al bij? Wellicht begin je met je ouders, broers of zussen, andere familieleden en dichtste vrienden. En hun ‘plus ones’, niet te vergeten. Heb je daarna nog beschikbaarheid op je lijst, dan kun je een verdere selectie maken van de overgebleven gasten.

Communication is key

Als we iéts geleerd hebben uit de coronacrisis... is het wel dat communicatie heel belangrijk is. Dien jij je oorspronkelijke gastenlijst te beperken tot 50p? No fear - wéét dat àl je 100 à 200 genodigden intussen al weten dat er een plotse inkrimping van je lijst zal komen, én dat die niets te maken heeft met jouw waardering van hén en jullie verstandhouding maar wel met de strenge, door Team GEES opgelegde, richtlijnen rond beperkt feesten. Dit is ‘overmacht’.

Dus: relax, en communiceer heel open naar je gasten wat lukt - en wat niet. Je kan een kaartje, emailtje of persoonlijk belletje overwegen met de tekst:

“We keken er ontzettend naar uit om ons huwelijksfeest met jullie te kunnen vieren op (jullie oorspronkelijke datum) maar door de strenge richtlijnen rond COVID-19 dienen we onze plannen aan te passen en kunnen we voorlopig enkel onze familie en dichtste vrienden uitnodigen.”

Eventueel gevolgd door:

“We bekijken snel wanneer we ook met jullie ons huwelijk kunnen vieren!”

Wat met je huwelijksgeschenk?

Kreeg je intussen al een huwelijksgeschenk van gasten die door de ‘max 50p’ maatregel nu uit de boot vallen? Wellicht zullen deze gasten je toewensen dat je de geschenken houdt - jullie situatie is zo al moeilijk genoeg. Jullie wilden hen er heel graag bij, en dat is wat telt. Stuur hen een handgeschreven briefje op een mooie trouwfoto, en bekijk met je partner of familie wie van hen je nadien eventueel tóch op een later moment nog eens wenst uit te nodigen.

We wensen jullie een magisch feest toe - ook met een gastenlijst van 50p!

Wil je hier graag meer over weten? Lees dan:

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met inspiratie, ideeën, trends, tips en tricks en nog veel meer.