Je huwelijk uitstellen door corona: verstuur jij je trouwuitnodiging nog?

Heb jij je huwelijksfeest gepland in één van de komende weken of maanden? Dan is de kans groot dat je door corona misschien verplicht je huwelijk dient uit te stellen naar een latere datum. Twijfel je of je alsnog je trouwuitnodigingen zou versturen?

Foto (boven): Wedding Planner: Elegant Events - Fotograaf: Mathias Hannes Weddings -Uitnodiging: Scarabar - Juwelen: Juwelier Vandromme

Als de twijfel toeslaat

Vorige week kreeg House of Weddings een vraag van lezeres en bruidje-in-spe Lien. Hun huwelijksfeest staat gepland op 30 mei, maar het koppel twijfelt of dit wel zal kunnen doorgaan. Ze zouden eind deze maand hun uitnodigingen versturen, maar is niet zeker of dit nu wel een goed idee is. “We hebben nu een beetje schrik dat mensen gaan reageren van: “Denken die nu echt dat dat gaat doorgaan?” Maar om ze niet te versturen, en stel dat het feest dan toch kan doorgaan... Dan is het ook wat vreemd als we ze dan nog last minute moeten versturen. Wat zouden jullie adviseren?”

Stappenplan

De eerste vraag die we Lien stelden: weet iedereen jullie huwelijksdatum al? Stuurden jullie in het verleden reeds een Save the Date aan jullie genodigden?

De tweede vraag: hebben jullie een Plan B? Een mogelijke alternatieve datum voor jullie feest, die jullie met je wedding planner en/of feestzaal en wedding professionals reeds vastlegden als back up plan?

Indien je aan alle genodigden in het verleden reeds een Save the Date stuurde kun je nog even (af)wachten: je gasten houden jullie datum sowieso al voor jullie vrij. Indien je nog geen Save the Date verstuurde, dan zijn er twee opties:

a. Eventueel stuur je nu eerst een mailtje naar alle gasten, met jullie verhaal en jullie Plan A en Plan B scenario’s.

Plan A: Als jullie huwelijksfeest kan plaatsvinden op jullie oorspronkelijke datum, dan zijn ze van harte uitgenodigd en welkom op datum A. De officiële uitnodiging volgt dan met de post, zodra de overheid hiertoe haar GO geeft.

Plan B: Als het niet kan doorgaan op jullie originele datum, dan laat je hen dat gauw weten. Idealiter communiceer je in jullie mailtje to all meteen jullie nieuwe datum B, óf je geeft aan dat de nieuwe datum asap volgt.

b. Je zou kunnen gaan voor een voorzichtige verzending van jullie prachtige trouwuitnodigingen, met een briefje erbij waarop staat dat jullie deze uitnodiging verzenden onder voorbehoud van de verdere communicatie rond het einde van de lockdown. Ook hier kun je idealiter meteen jullie nieuwe datum B in communiceren, zodat jullie gasten hun agenda voor jullie kunnen vrijhouden.

Opmerking: ook al stuurde je al een Save the Date, ook dan kun je ervoor opteren om je genodigden te informeren van jullie verschillende opties: Plan A en Plan B. Zorg dat je zo snel mogelijk een alternatieve datum vastlegt met je dream team van wedding professionals, zodat je die kan communiceren naar je gasten. Én zodat je er zelf kan naar beginnen toeleven! Your wedding, 2.0! <3