Foto (boven): Verhuur materiaal: ABC-Rent - Fotograaf: Studio Salien
Artikel in samenwerking met ABC-Rent
Je tafelschikking als sfeermaker
De vorm en grootte van je tafels bepalen mee wie elkaar ziet en wie met wie in gesprek raakt. Yana van ABC-Rent legt uit waarom dat zo’n grote invloed heeft: “Ronde tafels zorgen ervoor dat iedereen elkaar kan aankijken, waardoor vaak levendige groepsgesprekken ontstaan. Slangentafels zijn de nieuwste trend: ze brengen beweging en visuele verbinding, omdat gasten schuin tegenover elkaar zitten en zo met meer mensen contact hebben. Vermijd wel te hoge bloemstukken, want die maken de interactie moeilijker. De tafel vormt de basis voor relaties die later op de dansvloer of aan de bar verder kunnen groeien.”
Klassiek diner of walking dinner: welke tafelkeuzes passen bij jouw feest?
Het type feest bepaalt welk materiaal het best werkt, en dat is meer dan alleen een praktische keuze. “Een tafelopstelling wordt vooral gekozen om de interactie en sfeer te sturen,” legt Yana uit. “Bij een klassiek diner blijven gasten lang op dezelfde plek zitten, dus dient het materiaal comfort te bieden: denk aan linnen, high-end bestek en verfijnd glaswerk. Dat zorgt voor een rustiger tempo en diepere gesprekken. Bij een walking dinner verplaatsen gasten zich door de ruimte. Dan kiezen we voor hoge statafels en loungehoekjes, met lichter servies dat handiger is voor de bediening en meer een receptiesfeer creëert.”
Houd rekening met de functionaliteit
Sommige tafelopstellingen zien er prachtig uit, al zijn ze op de dag zelf minder praktisch. Yana wijst op enkele veelvoorkomende valkuilen: “Grote, weelderige bloemstukken ogen prachtig op foto; in werkelijkheid kunnen ze het contact tussen gasten belemmeren of in de weg staan bij het bedienen. Je kan verschillende soorten tafels combineren voor een speels effect, zolang het geheel niet te druk wordt. Tafels ver uit elkaar plaatsen geeft een gevoel van luxueuze ruimte, al kost het de gezelligheid. Plaats ze liever dichter bij elkaar voor een warmere sfeer, en zorg tegelijk voor voldoende ruimte om vlot te bewegen en te serveren.”
Zo bouw je stap voor stap je tafelschikking
Het ontwerpen van de tafelschikking voor jullie trouwfeest is een proces waarin esthetiek en praktische keuzes samenkomen. ABC-Rent begeleidt jullie daarin stap voor stap. “Meestal bepalen jullie eerst de stijl van jullie feest en het budget, daarna volgen het kleurenpalet en het type feest. Pas dan komen jullie bij ons langs om gericht materialen en servies te kiezen, in overleg met de planner, de locatie, de bloemist en de cateraar,” vertelt Yana.
In de showroom krijgt dat plan soms nog meer vorm. “Een koppel test bijvoorbeeld een stoel uit op comfort na wat keuzestress, of stapt binnen met één kleurenpalet en gaat weer weg met een ander, dankzij de inspiratie die ze in onze toonzaal opdoen. We hebben ook mensen die een gedekte tafel zien en zeggen: ‘zoiets mag het voor ons zijn!’ Voor ons is dat het mooiste compliment,” vult Yana aan.
Hoe bereid je je showroombezoek voor?
Een showroombezoek geeft je de kans om materiaal in het echt te zien, te voelen en te vergelijken. Dat levert waardevolle inzichten op, volgens Yana. “Kleuren en zelfs de grootte van kommetjes kunnen er in het echt anders uitzien dan op een beeldscherm, en zo vermijd je verrassingen op de dag zelf. Een moodboard via Pinterest of Instagram helpt om ideeën te verzamelen, en met enkele foto's helpen wij die stijlen vinden. Belangrijk om mee te delen zijn het aantal gasten, een voorlopige tafelindeling, een plattegrond van de locatie en het budget,” legt ze uit.
Perfect voorbereid hoef je overigens niet te zijn. Yana benadrukt dat elk bezoek welkom is: “Jullie zijn altijd welkom, ongeacht jullie voorbereiding. Onze experts leiden jullie door het proces en brainstormen mee over wat het beste bij jullie past. Sommige koppels komen zelfs meerdere keren langs, soms moet een proces groeien! Terwijl je geniet van een koffie, nemen we jullie kort mee in ons ABC-verhaal en geven we een rondleiding, zodat je ontdekt hoe we ook van jullie verhaal iets bijzonders kunnen maken.”
Wat is het voordeel van één leverancier voor al je feestmateriaal?
ABC-Rent verhuurt naast tafelmateriaal ook meubilair, decoratie, verlichting en praktisch feestmateriaal. “Dat zorgt voor een mooie, naadloze eenheid tussen alle materialen. Bovendien bespaart het tijd, omdat je maar één aanspreekpunt hebt en de communicatie centraal verloopt. Ook op vlak van kosten is het interessant, en het is duurzamer, omdat er slechts één transport nodig is voor levering en ophaling. Zo blijft er misschien nog wat extra budget over voor bijvoorbeeld een upgrade van de stoelen,” besluit Yana.
Met ruime ervaring, een uitgebreid gamma en een showroom vol inspiratie begeleidt ABC-Rent jullie stap voor stap naar de tafelschikking die bij jullie trouwfeest past.
Over ABC-Rent
ABC-Rent is een Oost-Vlaams familiebedrijf met meer dan dertig jaar ervaring in decoratie en materiaalverhuur voor feesten en evenementen. Het bedrijf is actief in heel België en biedt een totaaloplossing met meubilair, tafelmateriaal, decoratie, verlichting en praktisch feestmateriaal. De collectie wordt voortdurend vernieuwd, zodat je op je trouwfeest kan rekenen op de nieuwste trends. In de showroom in Gavere geeft het team persoonlijk advies, afgestemd op je stijl, budget en de indeling van je locatie.
