De ultieme briefing voor de fotograaf op je trouwfeest: bespreek dit zeker
12/04/2025 09:00 | Tips en tricks
Je fotograaf zal je huwelijksdag van A tot Z vereeuwigen. Het opmaken, de first look, het jawoord, de openingsdans, jullie romantische fotoshoot en zelfs de kleine, liefdevolle details legt hij of zij vast op de gevoelige plaat. Om ervoor te zorgen dat de fotograaf je volledige verhaal optimaal in beeld kan brengen, dien je hem of haar van de nodige informatie te voorzien. In dit artikel lees je hoe je de fotograaf op je trouwfeest brieft.
Foto (boven, v.l.n.r.): Fotograaf: Christiaan Hattingh / Fotograaf: CNGZ ARTS / Fotograaf: Blooming Tales Photography
1. Overloop je draaiboek
Niets zo handig om je huwelijksfeest voor te bereiden en vlot te laten verlopen met een gedetailleerd draaiboek. Loop met de fotograaf van je trouwfeest op voorhand alle onderdelen van je huwelijksdag en ceremonie door, en bespreek met haar of hem de momenten, poses en opnames die je zeker vereeuwigd wil zien. In welke settings worden de foto's genomen, op hoeveel plaatsen, binnen en/of buiten? Huwelijksfotografen Claire en Wouter van Mrs & Mr J benadrukken: “Communicatie is key – hoe meer informatie je fotograaf op voorhand heeft, hoe meer die weet wat voor jullie echt belangrijk is. Zo kan die zich focussen op de zaken die jullie waardevol vinden.”
2. Vertel jullie verhaal
Je fotograaf zal jullie op de hielen volgen op de belangrijkste dag van jullie leven. Daarom is het voor deze professional belangrijk om jullie beter te leren kennen zodat zij of hij weet waarop te letten. Jullie huwelijksfotograaf moet in jullie leefwereld kunnen stappen en de essentie van jullie liefde kunnen begrijpen. Vertel hoe jullie elkaar hebben leren kennen en waar de vonk is overgeslagen. Zo krijgt de fotograaf van je trouwfeest een duidelijk beeld wie jullie zijn waardoor er een bijzondere connectie kan ontstaan tussen jullie als koppel en de professional, wat het voor haar of hem makkelijker maakt een mooi afgewerkt product af te leveren.
3. Stel je must-have shot list op
Jij droomt misschien al maanden weg bij die Instaproof huwelijksfoto's op sociale media. Toch kunnen de meesten hiervan in scène gezet zijn. Wees daarom voorbereid en schrijf een kort scenario voor je fotograaf, maak een Pinterest board of stel een lijst op met de must-have trouwfoto's die voor jou zeker niet mogen ontbreken op je trouwfeest. “Ik vraag steeds om me een moodboard te sturen met beelden die het bruidspaar zeker in hun huwelijksreportage wil zien.”, deelt Wim van Portretmaker. Een foto van de jurk, de schoenen, het klaarmaken van het bruidspaar,... Je vindt vast genoeg inspiratie.
Tip: bespreek met je fotograaf of hij of zij hiervoor openstaat. Bij sommige huwelijksfotografen ligt hun magie net in niet té of geen geposeerde beelden. Voor huwelijksfotograaf Anneleen Jegers hoeft een must-have shot list alvast helemaal niet: “Ik geloof niet echt in ‘must-have’ foto's. Elk huwelijk is namelijk anders, en zo zijn ook de beelden van die dag telkens verschillend. Bovendien kan je de belangrijkste beelden niet plannen. Dit zijn naar mijn gevoel de spontane en onverwachte momenten. Zorg daarom dat je een fotograaf boekt met veel oog voor de kleine en grote details doorheen jullie dag. Zo kan je achteraf heel je dag herbeleven. Als je kiest voor een fotograaf die volledig aansluit bij jullie wensen, persoonlijkheid en visie, mag je erop vertrouwen dat die persoon jullie dag op een manier zal vastleggen die helemaal bij jullie past.”
4. Maak een gezichtenboek
Of je nu een groot trouwfeest of een intieme plechtigheid houdt, je wil graag dat al je geliefden aan je zijde staan op jouw grote dag. Jij kent wellicht al jouw gasten heel persoonlijk, maar voor de fotograaf zijn zij in principe onbekenden. Maak daarom een gezichtenboek met een overzicht van foto's, namen en de band die de belangrijkste gasten hebben met jullie als bruidspaar. Zo kan je fotograaf op je trouwfeest op voorhand al wat gezichten en namen herkennen en is het duidelijk wie zeker niet op de foto mag ontbreken.
Fotograaf Annelies Gaillaert van Annelies Photos deelt: “Ik vraag steeds om me te laten weten wie de belangrijke personen zijn die zeker op beeld moeten staan, welke voorkeur je hebt qua locatie voor de fotoshoot - en een plan B in geval van slecht weer, en of er familieomstandigheden zijn waar ik rekening mee kan houden (gescheiden ouders, bijvoorbeeld).”
5. Bereid de komst van je fotograaf voor
Denk na of je graag een fotograaf in de buurt hebt, wanneer je je 's morgens klaarmaakt met je naaste familie en getuige(n) in je buurt. Misschien voorzie je dan ook wel graag zo'n leuke zijden kamerjas met elegante 'Bride' letters erop? Tip: zorg voor een nette, verzorgde setting wanneer je fotograaf toekomt, zodat hij of zij een echte meerwaarde kan creëren dankzij die extra mooie 'making of' foto's!
Huwelijksfotograaf Silke Baens van Imperish Photography deelt welke info voor haar het belangrijkst is: “Ik vraag standaard één maand voor het huwelijk bij al mijn koppels de volgende informatie op:
- De definitieve dagplanning met alle adressen;
- De suitelijst met foto’s van de suitegasten en hun relatie met elkaar en met het bruidspaar (zodat ik ze de dag zelf herken en deze personen zeker voldoende in beeld breng);
- Een lijst van alle leveranciers die meewerken aan het huwelijk (denk aan de jurk, kostuum, schoenen, juwelen, bloemen, hair & make-up artist, feestlocatie, catering,...). Achteraf gebruik ik deze informatie om alle leveranciers te vermelden als ik de foto’s online deel - handig voor toekomstige bruidsparen;
- Indien ze een moodboard hebben mogen ze dat ook altijd doorsturen. Ik probeer het echter zo spontaan mogelijk te houden.”
Top fotografen voor je trouwfeest vind je hier
Lees meer over dit onderwerp via deze links: