Foto’s (boven): Ceremonie: Eventplanner Astrid - Fotograaf: SVP Photography
Artikel in samenwerking met Eventplanner Astrid
Een helder draaiboek als houvast
Astrid werkt bewust met een heldere opbouw voor elke ceremonie. Ze legt uit: “Jullie krijgen de inhoudstafel van je ceremonie al tijdens de opbouwfase. Het is geen vast stramien, wel een houvast. Dat geeft veel rust, zeker als jullie zelf nog wat de touwtjes in handen willen houden.”
Vervolgens neemt ze het draaiboek samen met jullie door. “Welke thema’s komen aan bod, wanneer komt welke lezing van familie of vrienden en hoe verdelen we de muziek? Jullie kunnen het draaiboek meenemen naar huis en laten bezinken,” vertelt Astrid.
Ook over de inhoud van de lezingen waakt ze mee: “Wij vragen de teksten van de lezingen altijd vooraf op. Dat is geen kwestie van corrigeren: we willen vooral vermijden dat gasten toevallig dezelfde anekdote zes keer vertellen.”
Twee ceremoniesprekers, één vlotte ceremonie
Sinds dit jaar staat Astrid bewust met twee ceremoniesprekers. “Als jullie klaarstaan voor de intrede, wil je dat iemand de suite begeleidt en dat iemand het startsein geeft voor de muziek. Een gast die zich niet goed voelt, kunnen we bijvoorbeeld niet helpen terwijl de enige persoon vooraan achter de microfoon staat,” legt ze uit.
Voorbereid tot in de kleinste details
Voor Astrid begint rust bij de voorbereiding. Ze vertelt: “Ik kom een viertal keer langs voor de trouwdag om alles grondig te bespreken, ook last-minute veranderingen. Je weet nooit wie er onverwacht niet bij kan zijn. Daar houden we rekening mee.”
Omdat ze alle teksten en muziek vooraf kent, kan ze de timing goed inschatten en andere leveranciers briefen. “We geven bijvoorbeeld aan de traiteur door hoe lang de ceremonie duurt, zodat alles op het juiste moment klaarstaat. Dan hoeven jullie daar op de dag zelf niet meer over na te denken.”
Astrid neemt ook de praktische omkadering van de ceremonie volledig op zich. “Wij hebben alle stoelen en materialen in eigen beheer,” legt ze uit. “Dat geeft flexibiliteit tot het laatste moment: we kunnen zelfs ’s middags nog beslissen of de ceremonie binnen of buiten doorgaat.”
Welke plaats krijgen kinderen in de ceremonie?
Kinderen krijgen bij Astrid een vaste plaats in het verhaal. “Als jullie zelf kinderen hebben, is het superbelangrijk dat zij een plekje krijgen in de ceremonie. Ze zijn een groot deel van jullie leven. We verwachten daarbij geen perfecte stilte: kinderen zijn kinderen en dat heeft ook zijn charme. Ze mogen gerust bewegen en zichzelf zijn,” glimlacht ze.
Ze betrekt jullie kinderen actief, op een manier die bij hen past: “We lezen soms voor uit prentenboekjes over liefde, of ze mogen bij ons komen staan en meekijken. Zijn jullie kinderen al wat ouder, dan kunnen ze helpen bij de ondertekening of iets uitdelen aan de gasten.”
Romantisch en een tikkeltje eigenzinnig
Astrid voelt zich het meest verbonden met koppels die hun eigen pad durven volgen.“Ik word echt gelukkig van koppels die naar mij komen met een eigen idee. Het hoeft niet perfect te zijn. Sommige koppels kiezen bijvoorbeeld om geen ringen uit te wisselen, andere doen shotjes tijdens de ceremonie of timmeren samen met alle gasten een fles wijn in een kist. We hebben zelfs al ringen onder stoelen geplakt of de ringdrager gekozen op basis van waar iemand zit,” deelt ze enthousiast.
Een band die verder gaat dan de trouwdag
Bij Astrid start alles in een warme, huiselijke sfeer. “Het persoonlijke contact is voor mij essentieel,” vertelt ze. “Ik leer jullie als koppel echt kennen nog voor de eerste zin geschreven is. Soms blijft die band zelfs bestaan tot lang na de trouwdag: we ontvangen dan geboortekaartjes of foto’s. Veel koppels vertellen me dat de ceremonie het belangrijkste moment van hun dag is. Ik ben heel dankbaar dat ik daar deel van mag uitmaken.”
Met deze aanpak zorgt Astrid ervoor dat zowel de inhoud als de opbouw van jullie ceremonie klopt, zodat jullie tijdens dit bijzondere moment vooral volledig aanwezig kunnen zijn.
Over Eventplanner Astrid
Eventplanner Astrid staat naast jullie als ceremoniespreker en dagcoördinator, voor romantische huwelijken met een hoek af. Ze combineert een warme, persoonlijke aanpak met duidelijke draaiboekjes, zodat jullie ceremonie mooi en rustig verloopt. Astrid en haar team werken zowel intieme ceremonies als volledig uitgewerkte pakketten en destination weddings uit, met jullie verhaal steeds centraal.
Lees meer over dit onderwerp via deze links:
