Foto (boven, v.l.n.r.): Fotograaf: Born To Capture / Fotograaf: Mrs & Mr J / Fotograaf: Imperish Photography
Stap 1: Van start met je checklist
House of Weddings maakt het je graag makkelijk! Meld je aan voor onze handige checklist die je helpt bij het organiseren van je trouw van A(anzoek) tot Z(orgeloze huwelijksreis). Zo hou je super easy je stand van zaken bij. Wij sturen je tweewekelijks de meest actuele to-do's door, die je kan afvinken van zodra je ze hebt afgerond. Handig!
Stap 2: First things first: budget & moodboard
Overleg aan de hand van een richtbudget hoeveel je wil spenderen aan je huwelijksfeest en probeer deze richtlijn te respecteren. Bepaal ook wie wat zal inbrengen, in de kosten van je feest. Ga dan aan de tekentafel zitten om je ideeën te visualiseren aan de hand van een moodboard. Denk aan sfeer, decoratie, beleving, locatie,... en gebruik dit moodboard als leidraad tijdens het plannen en organiseren.
Evelyn van Planned 4 You geeft haar tips mee: “De beste voorbereiding is stilstaan bij wat voor jullie écht belangrijk is.” Bespreek samen hoe jullie jullie huwelijksdag willen beleven: “Intiem of groots, traditioneel of net met heel veel persoonlijke accenten.” Ook een realistisch budget hoort daarbij. “Hoe duidelijker het vertrekpunt voor een koppel, hoe beter ik hen kan begeleiden en adviseren.”
Stap 3: Waar, wanneer en eerste leveranciers
Zodra je een duidelijk idee hebt van wat jullie precies willen, ga je op zoek naar de geschikte feestlocatie of tentenleverancier. Hou hierbij rekening met je moodboard, je aantal genodigden en je budget. Zodra je de ideale locatie vindt, ken je technisch gezien ook de datum voor jullie trouwdag. Nu kan je meteen op zoek naar een grafisch ontwerper of drukker voor je save the dates. Contacteer ook alvast enkele leveranciers zoals een cateraar (indien je locatie vrij is van catering), een foto- en videograaf en een DJ.
Volgens Evelyn van Planned 4 You is het daarbij belangrijk om verder te kijken dan alleen prijs of pakketten. “Koppels laten zich soms leiden door prijs, kortingen en pakketten. Ik vind het belangrijk dat er gekeken wordt naar het volledige plaatje.” Kies dus leveranciers waar je vertrouwen in hebt en bij wie jullie je goed voelen. “Zoek naar iemand die kwaliteit levert maar ook oog heeft voor jullie persoonlijkheid en verhaal.”
Geef je graag het werk uit handen? Schakel dan een wedding planner in. Ga voor een zorgeloze planning en trouwdag met deze wedding professionals.
Stap 4: Plan je ceremonie
Tijdens jullie mooiste dag staat straks vast onder andere jullie ceremonie centraal. Zoek een ceremoniespreker indien je voor een symbolische ceremonie kiest, of leg een afspraak vast bij de kerk voor de inzegening van jullie huwelijk. Denk ook al even na over eventuele muzikale acts tijdens je ceremonie.
Stap 5: Jullie outfits
Heel belangrijk: de bruidsjurk en het trouwkostuum! Trommel je mama, zus(sen)/broer(s) of beste vriend(in) op voor je ultieme ‘Say yes tot the dress (or suit!)’ moment. Zorg daarna voor een professionele hair & make-up artiest die je zal doen stralen op je grote dag.
Stap 6: Je 'dream team' van wedding professionals
Contacteer alle nodige leveranciers zoals een bloemist, grafisch ontwerper, vervoer, een verhuurbedrijf voor meubilair en decoratiemateriaal en audiovisueel materiaal. Denk alvast ook even na over je huwelijksreis. Waar wil je graag naartoe?
Stap 7: Jullie trouwringen
De ringen: een belangrijk onderdeel van de ceremonie, en een nog belangrijker onderdeel van jullie huwelijk. Ga daarom een zevental maanden op voorhand naar een juwelier of juweelontwerp(st)er om de ringen uit te kiezen die jullie huwelijk zullen symboliseren.
Stap 8: Belangrijke formaliteiten
Een zestal maanden voor jullie huwelijksdatum breng je best het nodige papierwerk in orde: ga langs bij de gemeente voor de aangifte van jullie huwelijk (de ondertrouw), stel een eerste draaiboek op en bespreek jullie huwelijkscontract bij de notaris.
Stap 9: Jullie finale looks
Maak jullie looks helemaal áf tijdens je pasbeurten van je jurk of kostuum en door je schoenen en accessoires uit te kiezen. Laat je in de watten leggen door je hair & make-upartiest voor je proefkapsel en proefmake-up.
Stap 10: Eindmeet: uitnodigingen, tafelschikking & draaiboek
Nog drie maanden te gaan? Dan is de eindmeet bijna in zicht. Verstuur de uitnodigingen zo'n 8 tot 6 weken voor je trouw en start met de zoektocht naar leuke bedankjes. Bel gasten die hun uitnodiging nog niet bevestigden even op. Zo kan je nadien je gastenlijst finaliseren, deze doorgeven aan je leveranciers en je tafelschikking opstellen. Enkele weken voor je trouwdag werk je je draaiboek af en schrijf je je geloften.
Vanaf dan: geniet, geniet, geniet!
➪ Ga nú van start met je persoonlijke checklist!
Lees meer over dit onderwerp via deze links...
