Sound & light op je trouwfeest

Met een professionele audiovisuele partner onder de arm til je jullie beleving tijdens je huwelijksfeest naar een hoger niveau. Hoe pak je dat best aan, en wat kan je zoal verwachten? Wij spraken met Nickolas Hendrickx van Blue Moon om te ontdekken wat een specialist in klank en licht voor je kan betekenen op je grote dag.

Samen met Blue Moon

Je Sound & Light partner in crime

“Vanaf het begin gaan we samen met het bruidskoppel op zoek naar de beste formule voor klank en licht op hun trouwlocatie. Het is voor ons zeer handig als koppels op voorhand al hebben gebrainstormd en ons enkele ideetjes kunnen voorleggen. Dan kunnen we hier alvast mee aan de slag”, vertelt Nickolas. “We kunnen hen ook op de hoogte brengen van wat haalbaar is, en hoe we bepaalde zaken kunnen aanpakken. Niet alle ideeën zijn technisch of financieel doenbaar en dat vertellen we onze klanten ook meteen. Voor ons is het belangrijk om een vertrouwensband op te bouwen met het huwelijkspaar, zodat we hen zo goed mogelijk kunnen en mogen helpen met hun wensen. Wij gaan bijvoorbeeld ter plaatse kijken naar de elementen die reeds aanwezig zijn op de locatie en hoe we die kunnen integreren in het huwelijksfeest. Zo kunnen we elk budget een passende dienstverlening aanreiken.”

Wedding Planner: MeetMarcel - Fotograaf: Fille Roelants - Sound & Light: Blue Moon

Klank en licht? De basics

“Met Blue Moon zorgen we voor optimale verlichting en klankversterking op je huwelijkslocatie”, vertelt Nickolas. “Hiervoor voorzien wij alle technische zaken. We zorgen er altijd voor dat de zaal, gang, bar en dj-booth gezellig verlicht zijn en dat alles speeches goed te horen zijn. Door deze basiszaken te voorzien, krijgt je huwelijksfeest meteen al extra cachet. Alle kabels worden mooi weggewerkt, en één of meerdere techniekers blijven op de grote dag zelf ter plaatse, voor een vlot verloop en het snel oplossen van eventuele probleempjes.”

Wedding Planner: Absolutely Fabulous Weddings - Sound & Light: Blue Moon

Sfeervolle én praktische verlichting

“Bij Blue Moon voorzien we een uitgebreid aanbod van decoratieve verlichting, waarvoor we met verschillende partners samenwerken. Dit heeft als voordeel dat we steeds andere en nieuwe producten kunnen inzetten op huwelijksfeesten. Hierdoor is elk huwelijk telkens weer uniek. Onze technici programmeren een aangepaste lichtshow bij de DJ of live band en dit zorgt voor een extra dynamiek op het trouwfeest”, legt Nickolas uit. “We plaatsen ook geregeld luidsprekers op de parking en/of het wandelpad. Zo horen de gasten de muziek reeds bij aankomst en dit creëert een magische sfeer en brengt hen meteen in the mood. We proberen altijd leuke extra’s toe te voegen die een huwelijksfeest naar een hoger niveau tillen.”

Wedding Planner: Absolutely Fabulous Weddings - Sound & Light: Blue Moon

Maar ook het belang van praktische verlichting mag niet onderschat worden, benadrukt Nickolas: “Mensen tonen ons vaak hun leuke Pinterest-ideeën, maar vergeten hierbij soms dat deze voorbeelden te licht of te donker kunnen zijn op bepaalde plaatsen. Gasten zien graag wat ze op hun bord krijgen, en daarvoor is functionele verlichting belangrijk”, licht Nickolas toe. “Wanneer de genodigden na het feest terug naar hun wagen stappen is verlichting op de parking zeker aangewezen. . Door ook aan zulke zaken te denken, zorg je voor een exclusieve, heel verzorgde herinnering aan jullie feest.”

Technische manusjes-van-alles

“Bij Blue Moon hebben we alle technische knowhow in huis, en die stellen we dan ook graag ter beschikking van het trouwkoppel. Door steeds vooraf op locatiebezoek te gaan, weten onze projectmanagers meteen wat de locatie nog nodig heeft qua sound en light. Daarnaast checken we bijvoorbeeld of er voldoende elektriciteit aanwezig is voor de belichting, catering of voor eventuele toiletwagens. Als dat niet zo is, kunnen we makkelijk een extra generator voorzien. Of als de ingang van het domein moeilijk bereikbaar is voor onze vrachtwagens, bekijken we hoe we onze aanlevering toch praktisch haalbaar kunnen maken.

Onze projectmanagers bekijken op voorhand ook wat dient te gebeuren om de akoestiek te optimaliseren. We nemen met Blue Moon alle afspraken met technische leveranciers en verantwoordelijken voor onze rekening en voorzien al het materiaal dat nodig is om de locatie technisch op punt te stellen.

We zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is”, verzekert Nickolas. “Dit werk is onze passie, dus het is onze missie om een zo goed mogelijk resultaat af te leveren!”

Wedding Planner: Absolutely Fabulous Weddings - Fotograaf: ... - Sound & Light: Blue Moon

Audiovisual peace of mind

“Je huwelijksfeest met Blue Moon is een huwelijksfeest zonder technische zorgen”, geeft Nickolas aan. “Heel de technische organisatie wordt door ons geregeld, wat een heleboel zorgen wegneemt en rust geeft aan het bruidskoppel.”, legt Nickolas verder uit.

Tips voor een constructieve briefing

“Hoe meer input je ons kan geven, hoe leuker het werken is voor ons”, vertelt Nickolas. “Carte blanche kan leuk zijn, maar vertel ons liever over al je ideeën en breng eventueel alvast je Pinterest-moodboard mee! Denk daarnaast ook goed na over een richtbudget. Zo zitten we vanaf dag één op dezelfde lijn.”

Wanneer contacteer je Blue Moon het best? “Hoe vroeger, hoe beter”, zegt Nickolas, “Zodra je je locatie geboekt hebt, kan je bij ons terecht. Een zestal maand op voorhand is eigenlijk ideaal. Zo is er genoeg tijd om de feestlocatie te gaan bekijken en een eerste gedetailleerd voorstel op te stellen. Zodra dat is goedgekeurd, kunnen we de audiovisuele materialen voor jouw feest reserveren en ook de beste techniekers aanstellen. We willen onze klanten altijd de beste service geven, dus door ons vroeg te contacteren, heeft iedereen genoeg ademruimte om dit waar te maken.”

Enkele leuke realisaties...

“In samenwerking met MeetMarcel verzorgden we de trouw van Filip en Suzanne. Die ging door in een serre in Loenhout. Het leuke aan dit project was dat we alle techniek konden verbergen. Zo verstopten we alle luidsprekers in hoge bomen en ook lampjes konden subtiel verborgen worden door bloemen toe te voegen of paaltjes in te pakken met jute. Alles werd met andere woorden onzichtbaar gemaakt. Zo werd ervoor gezorgd dat technische snufjes niet de overhand namen op het feest. Het was een enorm dankbare locatie om dit waar te maken."

Wedding Planner: MeetMarcel - Fotograaf: Fille Roelants - Sound & Light: Blue Moon

"Ook hadden we samen met Absolutely Fabulous Weddings een tijdje terug een prachtig feest in L'Abbaye de La Ramée, waar we onszelf ook van onze beste kant konden laten zien. De zaal had heel grote zuilen, en door enorm veel lampjes op te hangen, werd meteen een wow-effect gecreëerd. In samenspraak met de wedding planner en bloemist maakten we de decoratie van de zaal helemaal af. In combinatie met het statige meubilair, klopte het plaatje volledig. We mogen denk ik echt zeggen dat dankzij onze hulp een beeldige zaal naar een nog hoger schitterender beleving kon worden getild!”

Wedding Planner: Absolutely Fabulous Weddings -Sound & Light: Blue Moon

Published with StoryChief

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met inspiratie, ideeën, trends, tips en tricks en nog veel meer.