Tips voor het organiseren van een vrijgezellenfeest - voor haar!

Ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van een vrijgezellenfeest van een toekomstige bruid? Dan wil je natuurlijk dat dit een succes wordt! Maak haar 'vrijgezellen' onvergetelijk door het volgen van onze checklist. In tien stappen zetten we je op weg naar haar ideale vrijgezellenfeest.

1. Know your bride to be

Zet de bruid centraal. Vraag haar wat zij zelf leuk vindt en neem dat als startpunt. Peil naar wat ze absoluut gedaan wil hebben, en pols voorzichtig ook even naar wat ze zeker niet leuk zou vinden.

2. Maak een vision board

Verzamel al je ideeën op een vision board (ook Pinterest kan best handig zijn!) en bepaal het thema van het vrijgezellenfeest. Kies je voor een actieve invulling zoals samen uitgaan, een weekendje Barcelona of een sportief kajakavontuur? Of misschien wil jouw bruid-in-spe eerder genieten in alle rust, en gaan jullie samen naar een wellness center of op kookles? Eenmaal je thema of activiteit vastligt, kan je op zoek naar een locatie en nadenken over een dresscode, decoraties en leuke accessoires.

3. Timing is alles

Begin rond 5 à 4 maanden voor de huwelijksdatum met het organiseren van het vrijgezellenfeest. Boek dan al het nodige transport voor iedereen, het entertainment dat je wil inhuren, de activiteiten die je wil doen en een hotel als je blijft overnachten. Het is ideaal als je het vrijgezellenfeest zo'n 1 à 2 maanden vóór het huwelijk organiseert. Zo is het feest niet te dicht bij de trouwdag, waardoor de bruid niet moe is van jullie spetterende feest - en ligt er niet té veel tijd tussen vrijgezellen en huwelijksdag, zodat jullie als bridal squad die mooie herinneringen nog steeds in het achterhoofd hebben!

4. Get your posse together

Denk op voorhand goed na over wie zal helpen bij de organisatie van het vrijgezellenfeest. Idealiter vormen twee of drie vriendinnen het hart van jullie organisatieteam. Welke vriendinnen die centrale rollen zullen spelen in de organisatie van het vrijgezellenfeest, zal afhangen van de bruid. Wie wil zij er écht bij?

5. Wie beslist wat

Best beslis je op voorhand of je iedereen inspraak geeft in het idee en in de planning, dan wel eerst zelf (met je core-team) een topvoorstel uitwerkt en het later in de groep gooit. Die laatste aanpak heeft een iets hoger take it or leave it gehalte, maar kan zeker ook werken. Zo weet iedereen duidelijk waar hij of zij staat en loopt alles vlot. Als je samen met een kleine groep alles organiseert, kan het bijvoorbeeld handig zijn om een Whatsapp group chat aan te maken, zodat iedereen steeds op de hoogte is van de laatste ideeën en updates.

6. Nodig iedereen uit

Van zodra de datum en het concept gekozen zijn, stuur je iedereen die uitgenodigd is een save the date. Vraag de bruid wie zij er graag bij zou hebben op haar vrijgezellenfeest. Vergeet ook niet de nieuwe schoonzussen van de bruid uit te nodigen. Een goede vuistregel bij het organiseren van een vrijgezellenfeest is dat je alleen mensen uitnodigt die ook naar het huwelijk komen.

Foto: Wedding Planner: Absolutely Fabulous Weddings - Fotograaf: Elisabeth Van Lent

7. Budget management

Het is belangrijk dat je vanaf het eerste moment duidelijk bent over wat het feestje zou kosten voor wie komt. Regel op voorhand wat iedereen kan en wil betalen voor de activiteiten en het transport.

8. Het Masterplan

Begin met het maken van een duidelijke planning van wat je allemaal wil doen. Start met het boeken van je grootste geplande activiteit, zoals een spa, een citytrip of een concert. Als je blijft overnachten, boek je meteen ook best je hotel -neem alvast enkele kamers 'in optie'? Denk aan transport en zorg ervoor dat iedereen die komt, op tijd op de bestemming raakt. Het volgende dat je best op voorhand kan reserveren, is het restaurant waar je met de bruid en je vriendinnen wil eten. Tot slot kan je ook al nadenken over je drinken, snacks, decoraties en leuke accessoires. Plan je dag, weekend of week niet overvol! Laat de bruid voldoende ademruimte, zodat ze ten volle kan genieten van haar vrijgezellenfeest!

9. Taakverdeling

Het is belangrijk dat je een duidelijke taakverdeling hebt op de dag zelf. Zo is het gemakkelijk wanneer er bij aankomst duidelijk één persoon is die alle papieren voor alle boekingen bij heeft. Je kan ook al afspreken wie steeds foto's neemt en jullie mooie momenten vastlegt. Maak voor vertrek ook al een lijstje van wie wat meebrengt. Zorg ervoor dat je alle kosten duidelijk bijhoudt en dat één iemand verantwoordelijk is voor het verzamelen en bijhouden van alle bonnetjes.

10. Voorbereidend werk

Het leuke zit vaak in de persoonlijke details. Maar die vragen vaak heel wat voorbereidend werk. Als je bijvoorbeeld de bruid wil onderwerpen aan een quiz over haar partner, dan dien je deze op voorhand al te hebben geïnterviewd. Of als je haar wil verrassen met een spel met jeugdfoto's van haar en al haar vriendinnen, begin je best tijdig met je zoektocht naar jullie allerleukste foto's.

Have fun! (en tag ons in je foto's op je sociale media! We genieten heel graag mee! ;-)

Lees meer over dit onderwerp via deze links... 

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met inspiratie, ideeën, trends, tips en tricks en nog veel meer.