Foto’s (boven, v.l.n.r): Grafisch design: Marjolein Vormgeving / Grafisch design: To Remember / Grafisch design: Assialucki
1. Van wie, aan wie?
Als bruidspaar staan jullie namen so-wie-so centraal op de trouwuitnodiging. Maar je huwelijksfeest is pas helemaal compleet met de juiste personen aan je zijde. Denk dus goed na over wie je graag wil uitnodigen op je huwelijk alsook over het exacte aantal. Daarom stel je een gastenlijst op. In de eerste plaats zijn de genodigden natuurlijk je naaste familie en vrienden, maar denk ook aan kennissen, vrienden uit je studietijd, oud-collega’s, voormalige buren en de genodigden van je (schoon)ouders. Richt je je met je trouwuitnodiging daarbij naar het hele gezin, of enkel naar je vriend, familielid of kennis? Zorg ervoor dat je duidelijk de namen van de genodigden op de envelop schrijft, zodat er geen verwarring is over of ze al dan niet een plus one of hun kinderen mogen meenemen.
2. Volgens de etiquette: de namen van de gastvrouw/heer
Wanneer jullie als bruidspaar je huwelijksfeest zelf financieren, zijn jullie bijgevolg gastvrouw/gastheer en nodigen jullie de gasten in eigen naam uit. Staan je (groot)ouders in voor de kosten van de grote dag? Dan schrijft de huwelijksetiquette voor dat hun namen en adressen mee vermeld worden op de trouwkaarten.
3. Het verloop van de dag
Op de trouwuitnodiging geef je een overzicht van het verloop van jullie grote dag. Je vermeldt wanneer de huwelijksviering in het gemeentehuis en/of de kerk zal plaatsvinden en daarna som je op wat jullie precies in gedachten hebben voor jullie grote dag: eventueel een brunch of lunch, de ceremonie, een receptie, een diner, een dansfeest,... Laat de stijl van jullie huwelijksfeest naar voren komen door beroep te doen op een grafisch ontwerper die een specifieke en gepersonaliseerde trouwuitnodiging voor je maakt.
4. De verschillende trouwlocaties
Bij de locatie van je huwelijksfeest denk je misschien snel aan de feestzaal, maar een trouwdag vindt gewoonlijk op meerdere plekken plaats. Denk bijvoorbeeld aan de plechtigheid in het gemeentehuis of in de kerk. Jullie overwegen daarnaast misschien een receptie of een ceremonie op een unieke locatie, zoals het strand. Deze verschillende plekken dien je te vermelden in je trouwuitnodiging. Wil je in het buitenland trouwen? Breng je gasten dan tijdig op de hoogte zodat ze hun vervoer en overnachting kunnen regelen.
5. De uren waarop je gasten verwacht worden
Nodig je sommige gasten enkel uit voor je receptie of het avondfeest, en anderen voor de hele dag? Ga voor jezelf na wie je precies wil uitnodigen voor welk onderdeel van de dag en laat aangepaste trouwkaarten drukken. Zo weten je gasten perfect waar en wanneer ze precies welkom zijn.
6. Répondez, s’il vous plaît
Plaats een RSVP (Répondez, s'il vous plaît) op je trouwuitnodiging. Hierbij stel je een deadline vast waarop je gasten laten weten of ze van de partij zullen zijn of niet. Ook vermeld je hoe ze dat best doen: via een kaartje dat ze kunnen terugsturen, een telefoonnummer, e-mail of via onze online RSVP-tool. Hiermee kunnen je gasten hun aanwezigheid met enkele klikken bevestigen en is jullie gastenlijst altijd up-to-date, per dagdeel!
7. De dresscode
Het is gebruikelijk om een dresscode toe te voegen aan je trouwuitnodiging. White tie, black tie of casual, de mogelijkheden zijn eindeloos. Met een duidelijke dresscode vermijd je dat iemand in jeansbroek opduikt te midden van heren die allemaal een kostuum dragen. Je neemt outfitstress dus weg bij je gasten, waarvoor ze je zeker dankbaar zullen zijn!
8. Een handige routebeschrijving
Om te verzekeren dat je gasten het juiste adres van je locatie vinden, kan je een routebeschrijving toevoegen aan je trouwkaarten. Deze komt zeker van pas bij wegenwerken, omleidingen of wanneer de feestzaal wegens haar rustieke setting iets moeilijker te bereiken is. Het is éxtra handig voor je gasten als ze meteen ook weten waar ze kunnen parkeren.
9. Cadeautip!
Je gasten willen natuurlijk niet met lege handen toekomen op je huwelijk. Vermeld gerust je rekeningnummer of een andere cadeautip op je trouwuitnodiging om hen op weg te helpen. Zo weten je genodigden zeker dat ze het gewenste geschenk meebrengen of overschrijven. De gasten blij, jullie blij, win-win!
Zo, nu weet je wat je allemaal op je trouwuitnodiging dient te schrijven. Verstuur je invitatie zo’n zes tot acht weken voor je huwelijksdag. Succes!
➪ Vind hier grafische ontwerpers & drukkers voor je trouwuitnodiging
Lees meer over dit onderwerp via deze links...
