Wedding Wednesday: je huwelijksfeest op woensdag
24/05/2020 09:00 | Inspiratie
Voor koppels die hun huwelijk gepland hadden tijdens de COVID-19 lockdown weken, is het uitkijken naar een alternatieve datum voor hun feest. Aangezien de meeste Belgen hun huwelijk traditioneel op een zaterdag organiseren, zijn vrij wat feestzalen misschien niet meer beschikbaar in het weekend. Uitzonderlijke tijden vragen om creatieve oplossingen. Sta jij open voor een huwelijksfeest op een woensdag?
Foto (boven): Fotograaf: LUX Visual Storytellers
Jouw nieuwe datum voor je huwelijksfeest... een woensdag?
Je huwelijksfeest uitstellen? Ok, daar heb je je intussen bij neergelegd. De volgende stap nu? Je nieuwe huwelijksdatum vastleggen!
Wedding planner Kirsten van La Sensa geeft aan: "In het algemeen denk ik dat de grootste struggle in je zoektocht naar een nieuwe datum de beschikbaarheid van je feestzaal zal zijn. Als dit een gewilde locatie is, dan hebben ze vaak niet veel beschikbare zaterdagen meer vrij."
Waar jullie dus best even op voorhand over nadenken: wanneer alle koppels hun huwelijksfeest naar een latere datum gaan verplaatsen, zullen de zaterdagen snel volgeboekt zijn. Wat zijn dan je alternatieven?
"Heel wat zaterdagen in 2020 zijn mogelijks reeds volzet bij heel wat huwelijksleveranciers. Dat zorgt voor een beperkt aantal opties bij het verplaatsen van je feest. Waar wél potentieel zit, zijn deze zomer de midweekse dagen zoals woensdagen of donderdagen. Sommige vrijdagen zullen misschien ook nog lukken, en ook zondagen kunnen perfect werken!", vertelt videograaf Carlos van Bruidbeeld.
Uitzonderlijke tijden vragen om creatieve oplossingen. Je kocht misschien een trouwjurk die zich perfect leende voor een lente- of zomerhuwelijk, de accessoires voor jullie prachtige lente- of zomer styling zijn al binnen... Wellicht wil je dus liever sneller dan later trouwen. Als jullie je zelf flexibel kunnen opstellen voor het vinden van een nieuwe datum, zullen jullie gasten dat ook doen. Ze leven met jullie mee, en zullen er àlles aan doen om jullie weer blij te maken - zélfs al nemen ze daar dan misschien best een (half) dagje vakantie voor.
Wedding planner Davy van Alle Gebeure voegt nog toe: "Woensdagen zijn mogelijke topdagen om te huwen. Je professionals zijn helemaal uitgerust van het weekend voordien, kunnen jullie huwelijk nog tot in de puntjes voorbereiden én kunnen nog even uitrusten voor het weekend nadien."
Nvdr: in de poll die House of Weddings n.a.v. dit artikel uitvoerde via Instagram Stories, blijkt dat maar liefst 43% van de deelnemers een huwelijk op een woensdag zou overwegen!
Hoe pak je jouw Wedding Wednesday best aan?
Hou je graag je burgerlijk huwelijk en het effectieve feest met alle genodigden op één dag? Vraag dan even bij je gemeente of stad of je er op woensdag kunt trouwen, en op welke uren.
Lukt trouwen op een woensdag niet in jouw stad of gemeente, splits dan de dag van je burgerlijk huwelijk en je Wedding Wednesday-party op. Davy van Alle Gebeure raadt dit trouwens al zijn koppels aan, ook in niet-corona tijden: "Je wedding events spreiden zorgt ervoor dat je op de dag van je feest geen overvolle planning af te werken hebt, en je rustig van je hele dag kan genieten. Zo kan je je 's morgens al op je locatie klaarmaken voor je grote dag en heb je de stress niet van nog eventuele verplaatsingen te moeten doen."
Vraag, zodra je nieuwe datum vaststaat, aan je grafisch designer om jullie Change-the-date kaarten te ontwerpen. Super hip toch, nee?
Je huwelijksdag zelf kan je perfect zoals gepland laten doorgaan, mits enkele kleine aanpassingen. De ochtend en middag kun je reserveren voor een uitgebreide beauty sessie met je bruidsmeisjes en suite, een lunch met de dichte familie ter plaatse en een uitgebreide huwelijksshoot met je fotograaf. Indien je een kerkelijk huwelijk gepland hebt, kan dit ook in de voormiddag plaatsvinden.
Verwelkom vanaf 17u je gasten op een uitgebreide receptie, zodat je werkende gasten stelselmatig kunnen binnendruppelen. Je symbolische ceremonie ter plaatse zou rond 19u kunnen plaatsvinden, zodat jullie werkende gasten toch aanwezig kunnen zijn. Wedding planner Kim van Absolutely Fabulous Weddings voegt toe: "In plaats van een diner aan tafel, ga voor een walking dinner in combinatie met een soort van 'after work' concept. Zo kan de DJ al draaien of je muziekband al spelen, geeft dit een aangename sfeer en komt iedereen al in the mood voor jullie dansfeest. Je kan je feest officieel laten eindigen rond 01u00 's nachts, zodat iedereen de dag nadien fris kan zijn maar het toch een geweldige avond is geweest." Uiteraard kun je met enkele die hards je dansfeest nog laten uitlopen tot in de vroege uurtjes...
Bijkomende tip van Carlos van Bruidbeeld: "Als je je feest op een donderdag organiseert, maken sommige gasten er gegarandeerd een lang weekend van! Zo kunnen ze lekker lang nagenieten, misschien zelfs samen met jullie?".
Ook een optie, geeft Kirsten van La Sensa aan: "Overweeg je gasten te vragen om een verlofdag te nemen op donderdag voor je huwelijksfeest, zodat je alle tijd hebt om een uniek overdag-feest te houden. Organiseer eventueel een 'deel één' op woensdag voor de 'harde kern'."
De voordelen van je huwelijksfeest op een woensdag
Trouwen op woensdag houdt absoluut enkele voordelen in. De meeste feestzalen of feesttenten, alsook de meeste van jouw leveranciers, zijn nog beschikbaar. Zo geniet je straks misschien tóch nog van een prachtig zomerhuwelijk. Je behoudt (ongeveer) dezelfde timings en deadlines in je planning, en je behoudt je eigenste dream team van wedding pro's waarmee je al zolang mee naar jullie mooiste dag toeleeft. Kim van Absolutely Fabulous Weddings voegt nog toe: "En je breekt de week voor jullie gasten, met jullie leuke feest!"
Blijf trouw aan je leverancier(s)
Aan het einde van ons interview heeft Carlos van Bruidbeeld nog een laatste vraag aan alle koppels die hun huwelijksfeest dienen te verplaatsen: "Probeer alsjeblieft trouw te blijven aan jouw leveranciers, want die zitten ook in zwaar weer dit jaar. Zij zagen meerdere bruiloften uitvallen door de corona-situatie de komende maanden en hebben het niet makkelijk. We blijven met ons allen alvast dubbel en dik paraat voor jullie!"
Wil je hier graag meer over weten? Lees dan: