Foto (boven): Grafisch Ontwerper: Uitgelijnd
Change the Date: wat?
Zoals de naam het al doet vermoeden: een Change the Date stuur je uit wanneer je je genoodzaakt ziet om je huwelijksfeest te verplaatsen naar een latere datum. Je Save the Date ging een tijdje geleden al uit, en mogelijks ook je trouwuitnodigingen. In deze omstandigheden is het perfect ok om je Change the Date via e-mail naar je genodigden rond te sturen. Sommige grafische vormgevers en/of drukkers steken hun koppels vandaag echter een extra hart onder de riem, zoals bijvoorbeeld Amber en Helmut van Uitgelijnd: “Onze trouwkoppeltjes die getroffen zijn en door het coronavirus hun huwelijksfeest dienen uit te stellen, ondersteunen we door voor hen gratis Change the Date kaartjes te drukken”.
Verstuur je ontwerpje digitaal, of verstuur je gedrukte kaartjes met de post – goed voor een tweede “Oh!”-effect bij je genodigden.
Change the Date: wanneer?
Wellicht voelde je al even nattigheid deze laatste weken en contacteerde je jouw wedding planner, feestzaal en dream team van wedding professionals. Een goed Plan B om op terug te vallen dient zich inderdaad aan, in deze uitzonderlijke tijden. Zodra je met hen kon overleggen, en eventueel al een alternatieve datum prikte voor jullie Plan B kun je een Change the Date beginnen vorm te geven. Wacht misschien nog heel even om 'm effectief uit te sturen: enerzijds is er in principe enkel sprake van overmacht wanneer je feest binnen de door de overheid verboden periode valt. Je houdt dus best -in alle rust- samen met je professionals zo lang mogelijk vast aan je oorspronkelijke datum. Valt je feest dan toch in die ‘verboden’ coronaperiode, dan kun je overgaan tot het uitsturen van je Change the Date's .
Indien je nog geen nieuwe datum prikte met je wedding pro’s, wil je misschien wél je gasten alvast op de hoogte brengen zodra jullie belissen uit te stellen. Zo gauw je straks een nieuwe datum vastlegt, kun je dan jouw echte Change the Date de deur uitsturen.
Change the Date: wat zet je erop?
Indien je nog geen nieuwe datum hebt gekozen bij de communicatie van je annulatie volstaat een korte maar duidelijke tekst zoals bijvoorbeeld:
Door de onvoorziene situatie die het COVID 19-virus met zich meebrengt, zien wij ons genoodzaakt om ons huwelijksfeest dat zou doorgaan op zaterdag 4 april te verplaatsen naar een latere datum.
We brengen jullie zo snel mogelijk op de hoogte van onze nieuwe huwelijksdatum. We verontschuldigen ons voor het mogelijke ongemak dat deze annulatie met zich zou meebrengen en hopen dat jullie allen gezond en veilig zijn!
Veel liefs,
Estelle & Maurice
Indien je wél al een nieuwe datum hebt gekozen, kun je gaan voor:
Door de onvoorziene situatie die het COVID 19-virus met zich meebrengt, zien wij ons genoodzaakt om ons huwelijksfeest dat zou doorgaan op zaterdag 4 april te verplaatsen naar zaterdag 24 oktober.
We verontschuldigen ons voor het mogelijke ongemak dat deze verplaatsing met zich zou meebrengen en hopen dat jullie allen gezond en veilig zijn!
Save our New Date: 24 oktober 2020 !
Meer details* volgen in onze uitnodiging. (*of plaats je er gelijk al even bij - indien alles al vastligt)
Veel liefs,
Ann & Maarten
Bespreek met je grafisch vormgever en drukker wat jullie mogelijkheden zijn op vlak van (her-)druk van jullie (nieuwe) uitnodigingen. Zij maken voor jullie vast een minstens even mooie Change the Date uitnodiging als jullie originele – in jullie eigenste huisstijl en thema!
Wil je hier graag meer over weten? Lees dan:
