Foto’s (boven): Wedding planner: BIZZevents - Fotograaf: Shot by Ch'otte
Artikel in samenwerking met Bizzevents
Van moodboard naar concreet plan
Luc deelt hoe een samenwerking met BIZZevents eruitziet: “Elk traject start met een vrijblijvende afspraak. We luisteren naar jullie wensen rond locatie, sfeer en catering, en vragen om je moodboards te delen. Zo krijgen we snel een beeld van jullie stijl. We overlopen ook meteen wat er nodig is: een fotograaf, dj, photobooth, catering... Wij screenen alle partners zorgvuldig. Alles dient te kloppen, zodat jullie en je gasten zorgeloos genieten, zonder te merken hoeveel voorbereiding er achter de schermen schuilgaat. In deze eerste fase vragen we bewust nog niet naar een budget. We willen niet naar een cijfer toe werken, wel naar jullie droombeeld. De financiële kant bekijken we in de tweede fase.”
Op basis van dat eerste gesprek ontvangen jullie een gerichte, vrijblijvende offerte. Luc verduidelijkt: “De offerte is op dit punt nog niet tot in de kleinste details uitgewerkt, wel concreet genoeg zodat jullie weten wat het feest kan kosten, los van styling of decoratie. Voor die inrichting geven we een realistische richtprijs mee. Als je zelf graag helpt bij de opbouw, kan dat ook. De afbouw nemen wij altijd op ons.”
Een feest op maat
Bij BIZZevents krijgt elk huwelijk een eigen invulling. “We werken honderd procent op maat. Met een gerichte vragenlijst brengen we in kaart wat jullie nodig hebben. We hanteren geen standaardformules; elk concept is volledig gepersonaliseerd,” benadrukt Luc. Die persoonlijke aanpak wordt doorgetrokken tot in de details. Zelfs het servies, de glazen en de bloemen worden duidelijk in beeld gebracht: “We bezorgen een uitgebreid fotodossier waarin alles opgenomen is: van het bestek tot de bloemen. Zo weten jullie exact wat jullie mogen verwachten en is alles vooraf helder afgestemd.”
Styling die jullie verhaal vertelt
“Elk feest krijgt bij ons een thema om samenhang te creëren in de styling. Dat kan vertrekken vanuit een kleur of vanuit iets dat echt bij jullie past, zoals een gedeelde passie,” vertelt Luc. Hij herinnert zich een huwelijk dat volledig rond reizen draaide: “Het koppel had samen al veel van de wereld gezien. We hebben dat verhaal doorgetrokken in elk detail. De tafels kregen de namen van landen waar ze samen waren geweest. Er hing een grote wereldkaart met stippen op hun bestemmingen en rond elke servet zat een bagagelabel met ‘Destination Forever’. Aan de ingang stond zelfs een vliegtuig waarbij gasten konden poseren voor foto’s. Alles werd tot in de puntjes uitgewerkt in nauw overleg met het koppel.”
Luc blikt terug op zijn jaren als dj: “Ik zag vaak dezelfde elementen op trouwfeesten terugkomen. Dat wilden we met BIZZevents anders aanpakken. Bij ons zijn geen twee huwelijken ooit hetzelfde.”
Een helder plan, een ontspannen trouwdag
Een trouwfeest organiseren vraagt veel coördinatie, al hoeft bij BIZZevents geen enkel detail voor stress te zorgen. “We werken met heel gedetailleerde draaiboeken. We houden jullie van alles op de hoogte zodat jullie het traject stap voor stap kunnen volgen. Dat geeft rust en vertrouwen, zodat jullie echt kunnen loslaten. Ook financieel bewaren we het overzicht. We bezorgen vooraf een inschatting van de werkuren, zodat jullie perfect weten waar jullie aan toe zijn,” zegt Luc.
Een team met ervaring en vertrouwen
Achter BIZZevents staat een vast team dat perfect op elkaar is ingespeeld. Luc vertelt: “Mijn dochter neemt de leiding op je huwelijk en mijn schoonzoon staat in voor de bar en de zaal. Ik volg alles op en kijk of elk detail klopt. Ook de styliste maakt al jaren deel uit van ons team. Samen creëren we een sfeervolle rust.”
De kracht van een wedding planner
Sommige koppels twijfelen of ze een wedding planner nodig hebben. Volgens Luc maakt die begeleiding een groot verschil: “We laten niemand zonder ervaring achter de bar of in de bediening staan; dat brengt onnodige risico’s met zich mee. Wij werken enkel met professionals. De gemoedsrust die je ervoor terugkrijgt is enorm.” Ook bij onverwachte situaties blijft het team kalm en oplossingsgericht. “We hebben al meegemaakt dat de drank sneller op was dan voorzien, en zorgden meteen voor een oplossing. Ook was er eens een photobooth die uitviel. We kenden de leverancier en binnen het halfuur stond er een nieuwe. Dat kan alleen met ervaring en een sterk netwerk.”
Luc besluit: “Als koppel hoeven jullie je nergens zorgen over te maken. Vanaf de eerste afspraak tot het laatste nummer op het feest zorgen wij ervoor dat jullie kunnen genieten.”
Over BIZZevents
BIZZevents is een ervaren eventbureau onder leiding van Luc Dekerf dat huwelijksfeesten volledig op maat uitwerkt, van het eerste idee tot de laatste dans. Met een doordacht totaalconcept, een betrouwbaar netwerk van leveranciers en een hecht team met oog voor detail organiseren ze trouwfeesten die volledig op jullie afgestemd zijn: stijlvol, persoonlijk en tot in de puntjes verzorgd.
Lees meer over dit onderwerp via deze links:
Zo vind je de wedding planner die écht bij jullie past: stel deze 12 vragen
Geen stress voor je huwelijk: de 9 voordelen van een wedding planner
