Tent huren evenement

Afhankelijk van of je een tuinfeest, bedrijfsfeest of ander event plant, zorg je er best voor dat je een tent huurt met voldoende ruimte voor bijvoorbeeld de dansvloer, de cateraar en de bar. Wil je veel gasten uitnodigen? Hou dan rekening met al deze factoren bij het kiezen van de grootte van je feesttent. Eenmaal je de geschikte afmetingen kent, kan je nog -haast onbeperkt- kiezen voor de sfeer die je wil opwekken met je party tent. Ook heb je een ruime keuze aan soorten feesttenten: verkies je een stretch tent, sailcloth tent, bedouin tent of kadertent? Een transparante of luxe tent? Het type tent bepaalt mee de sfeer van je evenement. Informeer je dus goed bij je professionele aanbieder.

Een event tent huren gaat gepaard met enkele voorzorgsmaatregelen. Hou brandgevaar beperkt en maak dat alle nodige vergunningen in orde zijn. Het is zeker ook geen overbodige luxe om te zorgen voor voldoende EHBO-tools.

Hoe lang zal de opbouw en afbraak van je feesttent duren? Maak hier duidelijke afspraken over met je tentenverhuurder zodat alle leveranciers met elkaar rekening kunnen houden bij de opbouw en afbraak van de tent op je event.

Een draaiboek zorgt ervoor dat je misverstanden vermijdt. Deel dit draaiboek met je event planner en leveranciers zodat je party tent volledig in orde is voor je evenement.

Zorg ervoor dat je event tent niet alleen mooi is, maar ook comfortabel voor je gasten. Voorzie bijvoorbeeld voldoende verwarming of airconditioning, afhankelijk van het seizoen. Daarnaast is het belangrijk om zitplaatsen en tafels te voorzien, en indien nodig ook sanitaire voorzieningen op een afstandje van de tent te plaatsen. Zo kan iedereen zorgeloos genieten van jouw event.

Denk goed na over het type tent dat je wil huren voor je evenement. Enkele soorten feesttenten voor je event zijn: stretch tent, sailcloth tent, bedouin tent, kader tent, tipi tent en octobar tent. Kies in functie van jullie eventlocatie, concept, seizoen en aantal genodigden. Vraag aan je leverancier voor tentenverhuur om langs te komen voor de opmeting van het terrein, zodat je beschikt over de juiste offerte en een correcte plaatsing gegarandeerd is.

Een tent huren voor je event impliceert dat verschillende voorzieningen kunnen toegeleverd worden. Zorg ervoor dat je feesttent 100% aanpasbaar is aan koudere temperaturen of regenweer. Maak ook dat de nodige verwarmingselementen ter jullie beschikking staan. Voorzie je parkeergelegenheid in een nabijgelegen weide? Zorg dan eventueel ook voor rijplaten voor de wagens en laat paraplu’s en eventueel schoenhoezen overhandigen aan je gasten. Je leverancier voor tentenverhuur kan ook zorgen voor een houten looppad, zodat niemand bij regen met natte voeten je event hoeft binnen te komen.

Meestal kan de leverancier voor tentenverhuur met al z’n expertise en kennis van netwerken je ook moeiteloos helpen aan mooie binnen aankleding, een keukentent voor de cateraar, water, stroom en een toiletwagen. Bedenk: hoe minder aanspreekpunten jijzelf dient te coördineren voor je evenement, hoe makkelijker en vlotter de organisatie van je event verloopt.

Een event tent huren en opzetten in je tuin mag gerust zonder dat hier regels aan verbonden zijn. Voor het bezetten van een openbare ruimte is het aanvragen van een vergunning vaak wel nodig. Ook hier weet je professionele tentenverhuurder wel raad mee.

Om een feesttent op je evenement te verwarmen kan je gebruik maken van terrasverwarmers of partytent heaters. Je verhuurder weet precies hoeveel verwarmingselementen je nodig hebt voor de ruimtes die jij wil gebruiken. Ook de verdeling en plaatsing in de ruimte laat je best aan je leverancier over. Meestal warmt die je tent geruime tijd op voorhand reeds op.