6. Welke vragen stel je best aan een cateraar voor je huwelijk of event?

Stel een cateraar of traiteur deze vragen om te weten of het een match is voor jullie huwelijk of event, zodat jullie met een gerust hart die cateraar boeken: Wanneer moeten we het definitieve aantal gasten, tafelplan en tafelschikking doorgeven? In welk type keuken en welke formules zijn jullie als cateraar gespecialiseerd? Werken jullie met bepaalde prijsformules? Zijn logistiek, personeel en btw inbegrepen in de prijs? Kunnen we een proefsessie inplannen om het trouwmenu op voorhand te testen? Zorgen jullie ook voor de dranken? Werkten jullie al eerder samen met deze trouwzaal of eventlocatie als cateraar? Hoe gaan jullie om met eventuele vegetarische genodigden op het feest, zwangere gasten of mensen met allergieën? Dekt jullie cateringbedrijf de tafels en plaatsen jullie de naamkaartjes? Zijn er extra kosten voor beschadigd of ontbrekend materiaal, zoals glazen, borden of bestek?

Catering huwelijk: de beste cateraars op een rij

Catering voor je huwelijk of event regel je via een gespecialiseerde cateraar die je menu, formule en service volledig op maat verzorgt. Op House of Weddings vind je geverifieerde cateraars in heel België - bekijk hun aanbod en vraag direct een offerte aan. Samen met je cateraar of traiteur bepaal je welke heerlijke gerechten er op het menu komen te staan en welke culinaire ervaring je wil bieden aan je gasten, van een zittend diner of walking dinner tot food sharing en showcooking, eenvoudig of verfijnd en uitgebreid. Elke cateraar voldoet aan onze kwaliteitsstandaarden, zodat je met een gerust hart de juiste keuze maakt voor jullie feest.

Lees meer

Met deze 7 tips vinden jullie de perfecte catering:

1. Begin op tijd met je zoektocht naar de geschikte catering. Goede cateraars en traiteurs zijn vaak maanden op voorhand volgeboekt. Start dus tijdig en zet het boeken van jullie catering hoog op jullie checklist.

2. Kies het soort catering dat bij jullie past. Ga je voor foodtrucks, BBQ, sharing dishes of buffet? Denk goed na over de stijl van je huwelijk of event en geef ook duidelijk aan wat je liever niet wil.

3. Houd rekening met de dieetwensen, allergieën en intoleranties van je gasten. Overleg met je cateraar over vegetarische, vegan en glutenvrije opties. Zo stel je samen een menu op maat van jullie gasten op.

4. Bepaal vooraf je budget voor de catering op je huwelijk of event. Een duidelijke prijsindicatie helpt je cateraar om gerichte voorstellen te doen binnen jullie verwachtingen.

5. Overleg persoonlijk of telefonisch met je cateraar. Een topcateraar denkt graag met je mee zodra hij of zij jullie briefing live of telefonisch ontvangt. Zo kan de cateraar meteen de juiste vragen stellen, om tot een sluitende offerte te komen. Via mail of ons contactformulier kun je vooraf al informeren naar beschikbaarheid op jullie trouw- of eventdatum.

6. Bespreek met je cateringbedrijf of zij ook andere diensten aanbieden. Sommige cateringbedrijven zorgen ook voor desserttafels, drankenservice of de aankleding van tafels. Vraag na wat inbegrepen is – dat maakt de planning eenvoudiger.

7. Zorg voor duidelijke communicatie met de locatie. Brief beide partijen goed over timing, tafelschikking en opbouw, zodat ze goed op elkaar kunnen afstemmen.

FAQ catering huwelijk of event:

Begin idealiter 9 tot 12 maanden voor je trouwdatum (of vroeger) met de zoektocht naar een cateraar. Goede cateringbedrijven zijn vaak maanden op voorhand volgeboekt, dus zo heb je voldoende tijd om menu's te bespreken en een cateraar te boeken die nog beschikbaar is op jullie datum.

Er zijn verschillende soorten catering mogelijk voor je huwelijk of evenement: buffetten, zittende diners, food sharing, foodtrucks, walking dinners, hapjes, desserts, en meer. Je kunt de catering het best afstemmen op de stijl en het thema van jullie feest.

Absoluut! Elk cateringbedrijf houdt met plezier rekening met allergieën, intoleranties of aangepaste dieetwensen. Bespreek met je cateraar of traiteur wat belangrijk is voor jullie: ben jij allergisch voor bepaalde ingrediënten of wil je graag vegetarische of veganistische opties? Een goede cateraar houdt altijd rekening met jullie wensen én die van jullie gasten.

Veel huwelijkscateraars bieden extra diensten aan zoals desserttafels, drankenservice, personeel, het dekken van tafels en soms decoratie. Vraag zeker na wat inbegrepen is, zo schrap je meteen enkele zaken van je planning.

De prijs van trouwcatering hangt af van de formule, het aantal gasten, dranken, service, locatie en aankleding. Reken gemiddeld op zo’n 120 tot 250 euro per persoon voor meestal diner, drank en bediening. Aan de onderkant zit doorgaans eten, drank en bediening; aan de bovenkant soms ook zaalhuur of meubilair. Vraag altijd wat precies inbegrepen is, bijvoorbeeld of personeel, logistiek en btw inbegrepen zijn in de prijs. Lees meer over de prijs van catering in dit artikel.

Stel een cateraar of traiteur deze vragen om te weten of het een match is voor jullie huwelijk of event, zodat jullie met een gerust hart die cateraar boeken:

Wanneer moeten we het definitieve aantal gasten, tafelplan en tafelschikking doorgeven?
In welk type keuken en welke formules zijn jullie als cateraar gespecialiseerd?
Werken jullie met bepaalde prijsformules? Zijn logistiek, personeel en btw inbegrepen in de prijs?
Kunnen we een proefsessie inplannen om het trouwmenu op voorhand te testen?
Zorgen jullie ook voor de dranken?
Werkten jullie al eerder samen met deze trouwzaal of eventlocatie als cateraar?
Hoe gaan jullie om met eventuele vegetarische genodigden op het feest, zwangere gasten of mensen met allergieën?
Dekt jullie cateringbedrijf de tafels en plaatsen jullie de naamkaartjes?
Zijn er extra kosten voor beschadigd of ontbrekend materiaal, zoals glazen, borden of bestek?

Ontdek op House of Weddings de beste cateraars in deze regio's:

Cateraars in Antwerpen - Cateraars in Brussel - Cateraars in Oost-Vlaanderen - Cateraars in West-Vlaanderen - Cateraars in Limburg - Cateraars in Vlaams-Brabant

Cateraars in Waals-Brabant - Cateraars in Henegouwen - Cateraars in Luik - Cateraars in Luxemburg - Cateraars in Namen

Ontdek cateraars gespecialiseerd in deze soorten catering:

Walking dinner catering - Buffet catering - Barbecue catering - Receptie catering - Tapas catering - Mobiele keuken - Foodtruck huren

Met deze 7 tips vinden jullie de perfecte catering:

4. Bepaal vooraf je budget voor de catering op je huwelijk of event. Een duidelijke prijsindicatie helpt je cateraar om gerichte voorstellen te doen binnen jullie verwachtingen.

7. Zorg voor duidelijke communicatie met de locatie. Brief beide partijen goed over timing, tafelschikking en opbouw, zodat ze goed op elkaar kunnen afstemmen.

FAQ catering huwelijk of event:

Stel een cateraar of traiteur deze vragen om te weten of het een match is voor jullie huwelijk of event, zodat jullie met een gerust hart die cateraar boeken:

Wanneer moeten we het definitieve aantal gasten, tafelplan en tafelschikking doorgeven?
In welk type keuken en welke formules zijn jullie als cateraar gespecialiseerd?
Werken jullie met bepaalde prijsformules? Zijn logistiek, personeel en btw inbegrepen in de prijs?
Kunnen we een proefsessie inplannen om het trouwmenu op voorhand te testen?
Zorgen jullie ook voor de dranken?
Werkten jullie al eerder samen met deze trouwzaal of eventlocatie als cateraar?
Hoe gaan jullie om met eventuele vegetarische genodigden op het feest, zwangere gasten of mensen met allergieën?
Dekt jullie cateringbedrijf de tafels en plaatsen jullie de naamkaartjes?
Zijn er extra kosten voor beschadigd of ontbrekend materiaal, zoals glazen, borden of bestek?